Målsättningstekniker

Att ställa in mål är viktigt för att driva ett effektivt företag. Eftersom 50 procent av småföretag misslyckas inom de första fem åren är det uppenbart att många nya företagsägare inte ställer in de rätta målen för att övervaka deras ursprungliga framsteg och överleva. Att ställa in mål hjälper dig att möta finansiella mål samt hantera tillväxtförväntningar. De rätta målen kommer att motivera anställda att arbeta hårdare för dig och ge ovärderlig inblick i huruvida kunderna är på samma sida eller ej. Affärsmål kan relateras till organisation, produktivitet, grön hållbarhet, arbetsmiljö, vinstbaserad vinst, professionell utveckling eller marknadsföring.

Målsättningstekniker

1.

Ange mål som är "SMART" - specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och aktuella. Ett specifikt mål skulle vara "Vi vill ta in $ 100 000 extra dollar i år", snarare än de mindre specifika, "jag vill ha högre vinst." Ett mätbart mål mäts av kvantitet eller kvalitet, så du vet när du har uppnått det. Ett uppnåeligt mål är realistiskt i naturen. Ett relevant mål har en känslomässig koppling som hjälper till med motivation och ett tidskänsligt mål har en deadline.

2.

Ange "hårda" mål. Enligt Mark Murphy, författare till "Hundred Percenters: Utmana dina anställda att ge dem allt och de ger dig ännu mer", är de bästa målen hjärtligt, animerat, nödvändigt och svårt. Han säger att du måste utmana dina anställda att "tjäna något större än sig" i en John F. Kennedy slags sätt. Hårda mål är svåra att testa allas gränser och driva personliga prestationer också.

3.

Involver ledningen och medarbetarna i målprocessen så att de kommer att vara mer engagerade i att uppnå målen. Till exempel ska varje chef välja ett mål i följande kategorier: Vanliga arbetsmål som effektiv drift, kvalitetskontrollåtgärder och utvidgad produktion. problemlösande mål inriktade på specifika frågor; innovativa mål för att skapa bättre produkter eller tjänster; och utvecklingsmål inriktades på kompetensförvärv och erbjuder bättre personaltillväxtmöjligheter för anställda. Du kommer att bli förvånad över vilka nya möjligheter dina medarbetare kommer upp när du ber om hjälp.

4.

Skriv ner den och skriv den ut. Passa ut dagliga noteringar så att alla börjar dagen på samma sida med samma korta och långsiktiga mål i åtanke. I det kan du personifiera målen för varje lagmedlem eller varje avdelning för att stava ut vad som förväntas av individer. Du kan uppdatera framsteg, diskutera toppkandidater, nämna när nästa möte kommer att vara, skriv ett motivationscitationstecken eller bara lista dina förväntningar på dagen.

5.

Diagram dina framsteg. Den mest tillfredsställande delen av målinställningen är att observera framgångsrik uppnåelse av kortsiktiga mål och kolla upp uppgifter från din mallista. En kvartalsvis lägesrapport identifierar om du är på rätt kurs. Till exempel, om du vill minska arbetet med över tid med 50 procent och du är bara 15 procent under första kvartalet, måste du göra vissa justeringar för att kompensera för förlorad mark. Fråga dig själv: Är våra mål utom räckhåll? Är vi övertygad om uppenbara begränsningar? Finns det människor som inte ger sitt mål allt detta? Skriv upp alla ändringar som nya prestationsmål.

Saker som behövs

• Penna och papper
• Kalender eller agenda bok
• Anteckningar för anställda
• Lägesrapporter

Tips

• När du väl uppfyller ett mål, bestäm dig för en ny.

varningar

• Undvik mål som är överambitiösa eller du kan riskera företagets rykte och bryta mot etiska normer.
• Stryk inte dina anställda mentalt om de misslyckas att möta ett av målen, eller du kan förlora sitt stöd.
• För många orealistiska mål kan leda anställda att ha mindre förtroende för din förmåga att leda.