Bra sätt att stänga en vänlig affärsbrev

Avslutande av ett brev sammanfattar brevets huvudpunkt och, om tillämpligt, ring mottagaren att agera. När du skriver ett vänligt företagsbrev bör du stänga ditt brev genom att använda personalspråk och återställa huvudpunkten i brevet. Samtidigt bör du vara direkt och ange exakt vad du vill ha, vad du erbjuder eller omställer meddelandet du vill förmedla.

Förfrågan

När du begär något i ett brev, avsluta brevet genom att försiktigt påminna mottagaren av begäran och be om en bekräftelse. Om du till exempel frågar en leverantör om att tillhandahålla en vara anger du klart varan och när det behövs, och be leverantören att bekräfta att du kan få den. Ta med din kontaktinformation, eller hänvisa mottagaren till kontaktinformationen på ditt brevhuvud.

Erbjudandet

När du erbjuder något, avsluta brevet med ett uppmaning till handling. Till exempel, om du erbjuder en kund ett speciellt erbjudande, avsluta brevet genom att förklara hur du utnyttjar erbjudandet. Du kan till exempel säga: "Vänligen kom in till vår plats mellan nu och slutet av nästa månad för att hävda detta erbjudande. Vi ser fram emot att vi ses snart."

Budskapet

När du skickar ett tackbrev, avsluta brevet genom att upprepa din tacksamhet och berätta för mottagaren att du ser fram emot att arbeta med henne i framtiden. Till exempel, om du tackar någon för hennes affärer, kanske du säger "Tack igen för ditt företag. Vi har haft kul med dig och ser fram emot att göra det i framtiden."

Svaret

När du svarar på ett brev, avsluta med att berätta för läsaren att du tror att du har svarat på hennes frågor eller behandlat hennes oro, men ger dig möjlighet att söka ytterligare information. Du kan skriva, "Tack för dina frågor. Jag tror att jag svarade dem helt, men om du har ytterligare frågor, var god kontakta mig."