Bra sätt att kryptera företagsdokument

Den som har tillgång till ditt mail eller din dator kan få tag i dina affärsdokument. Om du sparar eller skickar känslig information kan du riskera ditt företag eller dig själv. Kryptering låter dig skydda dina dokument från nyfikna ögon. Det finns två typer av kryptering och flera program som erbjuder det.

Hur kryptering fungerar

När du krypterar ett dokument anger du en sifferknapp. Krypteringsprogramvaran använder en algoritm, eller en matematisk formel, för att konvertera din text till chiffertext, vilket stöder formuleringen för alla obehöriga tittare. Den som vill se dokumentet måste känna till nummerkoden eller ha ett certifikat inbyggt i sin dokumentvisare eller e-post som innehåller nyckeln.

Typer av kryptering

Symmetrisk kryptering trycker på ditt dokument via en krypteringsprogramvara som genererar en nyckel. Det symmetriska krypteringsprogramet skickar sedan dina dokument och nyckeln separat till tittaren. Betraktaren behöver samma symmetriska krypteringsprogram för att visa dokumentet. Asymmetrisk kryptering har två nycklar: en offentlig och en privat nyckel. Programvaran använder den offentliga nyckeln för att koda ditt dokument och den privata nyckeln för att avkoda ett dokument. Medan båda typerna av kryptering ger grundläggande skydd är asymmetrisk kryptering svårare att spricka och säkrare för känsliga dokument.

Inbyggd kryptering

Många e-postklienter erbjuder inbyggd kryptering för dina e-postmeddelanden. Denna krypteringsprogramvara kommer att ge en nyckel för alla e-postmeddelanden som du skickar eller dokument som du bifogar till e-post. Flera populära textbehandlingsprogram erbjuder också inbyggd kryptering. Vanligtvis måste du lägga till en kryptering separat för varje dokument som du vill skydda. Generellt använder inbyggda program symmetrisk kryptering.

Valfri kryptering

För extra skydd kan du använda separat krypteringsprogramvara för att skydda dina dokument. Windows erbjuder till exempel krypteringsfilsystemet. Med det här systemet kan du kryptera dokument och spara dem på hårddisken. Symantec erbjuder ett krypteringsprogram som företag kan använda för att skydda mobila enheter och bärbara datorer. Denna programvara installerar kryptering för alla typer av dokument.