Så här ändrar du bolagsordning

Den gemensamma lagen anser bolagsordningen som ett avtal mellan bolaget, din statliga regering och aktieägarna i bolaget. Därför, om du vill ändra på artiklarna behöver du godkännande av alla aktieägare enligt gemensam lag. De flesta stater följer emellertid inte längre de gemensamma lagarna. Stater har lagstadgade förfaranden för att göra ändringar, och som ett resultat behöver företagen normalt inte godkänna alla aktieägare att göra ändringar i bolagsordningen. Endast aktieägare som har rösträtt behöver godkänna ändringen av artiklarna, och i vissa stater behöver aktieägarna inte ens godkänna ändringen av artiklarna.

1.

Hämta artiklar om ändring av bolagsordningen (ibland kallad intyg om ändring av bolagsordning) från din statssekreterare. Dessa finns på din stats regeringens officiella hemsida.

2.

Hämta en kopia av de ursprungliga bolagsordningen. Utkast till eventuella ändringar du vill göra.

3.

Föreslå ändringen i bolagsordningen till styrelsen. Ring ett särskilt möte i styrelsen eller håll omröstningen vid ett ordinarie styrelsemöte. Om du har kallat ett särskilt möte, ge varje direktör meddelande om tid, datum och plats för mötet. Om styrelsen har rösträtt på ordinarie styrelsemöte behöver styrelseledamöterna inte anmäla sig. Styrelsen måste i vilket fall som helst rösta om ändringen av bolagsordningen vid styrelsemöte.

4.

Anta en resolution. För att ha en giltig omröstning om en resolution måste ett kvorum vara närvarande vid stämman. Ett kvorum utgör en majoritet av de personer som tjänstgör som styrelseledamöter i styrelsen. Om ett kvorum är närvarande kan styrelsen godkänna en resolution med en majoritet av styrelseledamöterna som rösta för den föreslagna ändringen av artiklarna. Om ditt tillstånd kräver att aktieägarna godkänner ändringen av artiklarna, måste styrelsen lämna in beslutet för omröstning på bolagsstämman. Vanligtvis behöver inte följande ändringar kräva aktieägarens godkännande: förlängning av den tid som anges för ditt företags existens; ändra bolagets namn och ta bort namn och adresser till bolaget, den första registrerade agenten och de första direktörerna.

5.

Skicka skriftligt meddelande till stämman till varje aktieägare som har rösträtt vid stämman. I meddelandet bör anges att styrelsen vill ändra bolagsordningen.

6.

Håll en omröstning. En majoritet av alla utestående aktier berättigade att godkänna ändringen av artiklarna på bolagsstämman, om det krävs av staten.

7.

Fyll i artiklarna om ändring av bolagsordning med de sista ändringarna. Blanketten kräver att du anger namnet på ditt företag och numret på artikeln du vill ändra. Ange den ändring som styrelsen och / eller aktieägarna godkänt. Underteckna och datum ändringsartiklarna.

8.

Filera de ändrade artiklarna med statssekreteraren och betala den erforderliga avgiften.

Tips

• Konsultera en advokat innan du ändrar bolagsordningen.