Hur man dokumenterar kontantinkomst för IRS

Många företag får en stor del, om inte alla, av sin inkomst i pengar på grund av verksamhetens karaktär. Gemensamaffärer, tvättmaskiner och lånobligationsföretag är bara några av de företag som kan vara kontantintensiva. Medan alla företag ska dokumentera sin inkomst för skattemässiga ändamål, om du driver ett företag som tar emot en stor del av sin inkomst eller betalning i kontanter, bör du vara särskilt vaksam för att undvika avvikelser vid en revision av Internal Revenue Service (IRS) ).

1.

Genomföra ett kassaapparat som håller reda på all försäljning och ange vilken betalningsmetod som samlats in. Inte alla företag kan använda kassaregister; Om ett kassaapparat är en praktisk metod för ditt företag att samla in pengar, investerar du i en med förmågan att förena inkomst och källor varje dag.

2.

Skapa fakturor för annan försäljning om ett kassaregister inte är praktiskt. Låt kunden underteckna fakturan för att ytterligare verifiera hur mycket pengar som mottagits.

3.

Förena konton vid slutet av varje arbetsdag. Oavsett om du använder ett kvitto på kontanter, fakturor eller helt enkelt räknar in pengar måste du förena hur mycket pengar du startade dagen med och hur mycket du slutade med varje dag.

4.

Dokumentera din dagliga kontantinkomst i en bokföringsbok. En bokföringsbok kan vara så enkel eller så komplex som du behöver den. Den viktiga punkten är att registrera de pengar som din verksamhet medför varje dag.

5.

Ställ in kontanterna i ditt företagskonto regelbundet. Om ditt företag mottar stora mängder kontanter på daglig basis, som ett låntagningsföretag, kan du göra dagliga insättningar, medan en tvättmaskin endast får göra inlåning varje dag eller vecka. Håll alla dina kvitton och kontoutdrag.

Saker som behövs

• Kassaregister
• Redovisningslokal
• Bankintäkter
• kontoutdrag
• fakturor

Tips

• Har en handledare övervaka att man räknar med kontanter i slutet av varje dag eller skiftar för att ytterligare verifiera det samlade beloppet.