Hur man dokumenterar måltider med en död på företagsskatter
När affärsresor tar dina anställda hemifrån är åtminstone en del av kostnaden för sina måltider avdragsgilla. IRS kan dock vilja ha dokumenterat bevis på att din personal inte bara fick pengarna som extra inkomst. I stället för att anställda spårar sina utgifter, kan du betala dem dagligen för måltider och eventuellt andra utgifter som logi. Så länge din företagspolicy överensstämmer med reglerna för IRS per diem, kommer dina resande medarbetare inte att lämna en rekord av varje måltid de köpt.
1.
Ange en per diem-takt för anställda som är lika med eller mindre än den normala federala räntan. År 2010 var standardmatstalen för de flesta små samhällen 46 kronor, även om anställda som reser till större städer fick mer. IRS-publikation 1542 ger specifika stadskurser.
2.
Låt dina anställda hålla reda på sin affärsresa. Med en per diem behöver du inte kvitton för varje måltid. Blanketterna som visar att du betalat ut per diem är bevis för kostnad, om det är i federal takt. Du kommer dock att behöva en skriftlig redogörelse, loggbok eller annat dokument som anger datum då din anställd var ute av stan, destinationen och affärsändamålet med resan.
3.
Acceptera kvitton för eventuella måltidsutgifter som gick över federal per diem-kurs. Om din anställd var tvungen att spendera $ 200 på en affärsmiddag med en kund och du ersätter henne, behöver du kvitto för måltiden om IRS någonsin kontrollerar. Du måste också anmäla överskjutande ersättning - beloppet över standard federal per diem - på arbetstagarens W2.
4.
Håll kostnaderna i dina filer i tre år. Normalt sänker IRS-stadgan för begränsningar tre år efter att du lämnar in dina skatter, om du inte misstänks för bedrägerier eller avsiktligt underrapporterar 25 procent eller mer av din inkomst.
Tips
- Om du reser dig själv i affärer, som ägare till företaget, måste du hålla kvitto för varje separat måltid för att tillfredsställa IRS, även med en per diem. Detsamma gäller om du betalar per dygn för en anställd som också är medlem i din familj.
Populära Inlägg
Hembaserade skatteavdrag liknar skatteavdrag för vanliga företag. De flesta företagare kan emellertid också dra nytta av hushållets skatteavdrag. Övriga hembaserade skatteavdrag kommer i stor utsträckning att vara beroende av företagets ägare. Ändå bör alla hemföretagare kolla in Internal Revenue Service för att bestämma de kostnader de kan dra av. Betydelse Hem
Läs Mer
Goda recept och matidéer är nyckeln till framgång i livsmedelsindustrin. Ibland skickas ett recept eller en matidé igenom generationer innan en familjemedlem bestämmer sig för att marknadsföra tanken. De som marknadsför matidéer måste vara försiktiga eftersom människor ibland stjäl dessa idéer eller ändrar dem lite och sedan marknadsför idéerna som egna. Skaparen kan vi
Läs Mer
Toshiba-teknikföretaget tillverkar datorsystem, hårdvaror, stationära datorer och bärbara datorer för konsumentbruk, som oftast kör Windows-operativsystemet och är anpassade för personlig och affärsmässig användning. Ofta, efter en längre period av användning, kan dessa bärbara datorer sakta, och programkörningen kan fördröjas. Det finns några
Läs Mer
För företag som anser anställda som de mest värdefulla tillgångarna har mänskliga resurser extremt värde. HR motiverar generellt sett arbetstagare att utföra på högsta möjliga nivå och upprätthålla en organisatorisk kultur med hög moral. I början av 21-talet har strategisk HR framkommit som en framträdande bild av den roll som detta funktionella område spelar för att bygga och utveckla en stark organisation. Tips HR motiverar
Läs Mer
Canon och Nikon representerar de två största konsument- och professionella tillverkarna av kamerautrustning i världen. Den fotografiska världen faller i grunden i dessa två samhällen - Nikons älskare och Canons älskare. Båda företagen erbjuder exceptionell utrustning, men i åratal får bildkvaliteten, särskilt färgkvaliteten, som uppnås av dessa två märken, ständigt jämföras med varandra. Bildbehandlare Bil
Läs Mer