Hur påverkar obehörig övertid företag?

Enligt federal lag måste arbetsgivare betala icke-anställda arbetstagare övertid om de arbetar mer än 40 timmar i veckan. Statlig lag kan kräva övertidsbetalning för arbetade timmar över ett visst belopp för dagen eller veckan. Obehörig övertid uppstår när en anställd arbetar övertid, enligt federal eller statlig lagstiftning, utan administrativt samtycke. Det är mycket dyrt och påverkar lönsamheten hos ett företag, enligt SESCO Management Consultants, ett konsultföretag för mänskliga resurser.

Allmän regel om obehörig övertid

Fair Labor Standards Act, som fastställer federala övertidslagar, kräver att arbetsgivare betalar anställda för alla arbetade timmar, inklusive obehörig övertid. Statliga övertidslag har i allmänhet samma krav. FLSA säger att om en anställd utför arbete som hon inte begärt eller fick göra, måste hennes arbetsgivare betala sin övertid om den vet eller har anledning att tro att hon gjorde jobbet. Handlingen säger också att det är upp till ledningen att använda sin kontroll för att säkerställa att anställda inte utför obehörig övertid. Därför skulle det vara svårt för en arbetsgivare att bevisa att det inte visste att en anställd arbetade övertid, eftersom ledningen borde ha varit medveten om det.

Budgetkonsekvenser

Företagen sätter i allmänhet ett visst belopp som de planerar att spendera på lönesättning varje år. Eftersom obehörig övertid är ofplanerad och måste betalas, leder det till en obestämd kostnad för företaget. Det är särskilt dyrt eftersom övertidstimmar betalas vid 1, 5 gånger anställdens vanliga timpris. Det här är ännu mer en fråga om staten kräver dubbeltidsbetalning för arbetstimmar som överstiger ett visst antal för dagen eller timmarna som arbetat på en viss dag i veckan.

Rättsliga rambestämmelser

En anställd kan lämna in en privat process eller hävda anspråk hos federala eller statliga arbetsavdelningen mot dig om du misslyckas med att betala obehörig övertid. Om hon får en dom i hennes favör, beroende på situationen, kan du behöva kompensera henne för obehörig övertid plus juridiska avgifter och skador. Om du avsiktligt eller upprepade gånger misslyckas med att betala övertid, kan federal eller statsregering böda och åtala dig för att bryta mot lagen.

Osäkra anställda

Ignorera obehörigt övertid resulterar i att anställda gör vad de vill istället för vad deras chefer instruerar dem att göra. Det sätter scenen för insubordination och uppmuntrar olydnad. En anställd kan ha goda avsikter för att arbeta obehörigt övertid. Till exempel kan hon stanna sent för att undvika att lämna ett projekt oavslutat. I andra fall kan en anställd göra det enbart för att få en större lönecheck. Oavsett orsaken måste du skapa och tillämpa konsekventa policyer så att medarbetarna känner till din ståndpunkt i frågan.

Verkställande av politik

Förutom att skapa skriftliga policyer som skiljer sig från auktoriserad övertid bör du träna dina chefer och handledare om hur man hanterar och kommunicerar övertidsfrågor. Till exempel borde anställda veta att de inte får klocka på mer än fem minuter före sin planerade starttid eller klocka ut mer än fem minuter efter sin planerade sluttid utan tillstånd. De bör också veta konsekvenserna av att inte följa politiken, såsom en verbal varning, skriftlig varning och uppsägning. Även om du får disciplinera en anställd för att inte följa företagets politik, måste du betala henne för alla obehöriga timmar som hon arbetade.

överväganden

FLSA gäller för nästan alla företag och anställda. Men även om dina anställda och småföretag är uteslutna från lagen, kan de omfattas av statlig lag, så det är en bra idé att kontrollera övertidslag i alla stater där du är verksam.