Så här bildar du FIFO-lager

De flesta företag måste hålla lager för hand att fungera. Företag som säljer produkter måste ha komponenter för att skapa eller montera de produkter de säljer. Företag som reparationsverkstäder måste ha delarna till hands för att utföra annonserade tjänster för kunder. Ett företag kan använda olika metoder för att organisera och disponera lager. FIFO, eller först in-först-ut, är en inventeringsmetod som alltid ger den äldsta inventeringen i lager först. FIFO är vanligt inom många branscher - särskilt livsmedelsindustrier, där den äldsta inventeringen måste lämnas först eller det kommer att vara av värde.

1.

Undersök din månatliga inventering. Ange det befintliga inventeringsbeloppet ditt företag håller i början av månaden. Ange dessutom datum, belopp och kostnader för varje varuförsändelse som kommer under den aktuella månaden. Använd följande exempel för referens: Företaget XYZ höll en startbalans på 500 widgets prissatta till $ 2 per widget. Företaget mottog 1.000 widgets den 2 januari för 3 $, 700 widgets den 8 januari för 2 $, 600 widgets den 19 januari för 4 $ och 300 widgets den 23 januari för 3 $ vardera.

2.

Bestäm det totala beloppet för hela ditt lager före försäljning. Använd ett tydligt diagram för att visa din inventeringsbalans. Använd följande exempel för referens: Företag XYZ Börjans balans: 500 widgets x $ 2 = $ 1 000 jan 2: fick 1000 widgets x $ 3 = $ 3 000 jan 8: fick 700 widgets x $ 2 = $ 1400 jan 19: fick 600 widgets x $ 4 = $ 2400 jan 23: fick 300 widgets x $ 3 = $ 900 Totalt lagerbalans = $ 8 700

3.

Undersök ditt företags månatliga försäljning och ange den första försäljningen på inventeringsdiagrammet. Eftersom du använder FIFO-metoden ska du först sätta av den äldsta inventeringen. Om företaget XYZ sålde 500 widgets den 5 januari, så skulle justeringen i diagrammet för den försäljningen se ut så här: Företag XYZ Börjande balans: (500 widgets x $ 2 = $ 1000) såld den 5 jan. 2: mottagen 1 000 widgets x $ 3 = $ 3 000 jan 5: såld 500 widgets x $ 2 jan 8: fick 700 widgets x $ 2 = $ 1 400 jan 19: fick 600 widgets x $ 4 = $ 2, 400 jan 23: fick 300 widgets x $ 3 = $ 900 Totalt lager balans = $ 7 700

4.

Utför nödvändiga justeringar i diagrammet för hela ditt företags månatliga försäljning. Använd det här exemplet som referens: Företaget XYZ sålde också 1000 widgets den 10 januari, 400 widgets den 15 januari och 800 widgets den 20 januari. Företaget XYZ Börjande balans: (500 widgets x $ 2 = $ 1000) såldes den 5 jan. 2: mottagen (1000 widgets x $ 3 = $ 3 000) såldes den 10 januari den 5 januari: såld 500 widgets x $ 2 jan 8: mottaget (700 widgets x $ 2 = $ 1 400) (balans på 300 widgets x $ 2 = $ 600 efter jan 15) såldes den 20 januari, 10: säljas 1000 widgets x $ 3 15 jan: såld 400 widgets x $ 2 jan 19: (fick 600 widgets x $ 4 = $ 2, 400) saldo på 100 widgets x $ 4 = $ 400 efter jan 20 jan. 20: sålda widgets 300 x $ 2 såld 500 widgets x $ 4 jan 23: fick 300 widgets x $ 3 = $ 900 Totalt lagerbalans = $ 1, 300

5.

Dubbelkontrollera dina beräkningar och bestäm ditt startbalans för följande månad. I det här exemplet skulle företagets startbalans för februari månad vara $ 1300 (100 widgets på 4 $ vardera och 300 widgets på 3 $).

Varning

• Exemplet i häri utför FIFO-beräkningarna för endast ett objekt. Ditt företag kan ha dussintals, till och med hundravis av lagerobjekt, vilket gör beräkningarna mycket mer komplexa. Du kan behöva använda ett datorprogram som Excel.