Så här filar du W-2 Forms för ett hemföretag

Om ditt hemföretag betalade någon anställd över 600 kronor under kalenderåret måste du utarbeta en W-2-blankett.

Information

Ange företagets namn, adress, arbetsgivarens identifikationsnummer, anställdes namn, adress och personnummer i lämpliga rutor på W-2-blanketten. Om du betalat några löner som är föremål för statliga skatter, ange staten och ditt företags statliga skatteidentifikationsnummer. Ange de anställdas löner, tips och skatter som är kvar i lådorna 1 till 8. Ange eventuella vårdförmåner i ruta 10 och bidrag till icke-kvalificerade planer i ruta 11.

arkivering

Du måste ange Kopiera A hos Socialförsäkringsverket. Du får inte använda den nedladdade versionen av Copy A från IRS-webbplatsen. Du måste skicka den officiella blanketten tryckt i rött bläck så att det kan skannas av SSA. Inkludera formulär W-3, som sammanfattar din överföring och ger en check totalt för att granska W-2-formulären.

Tidsram

Du måste distribuera de anställda kopiorna av Form W-2 senast den 31 januari. Om du skickar en papperskopia av Copy A och Form W-3, kommer din överföring att ske senast den 28 februari. Elektroniska inlämningar beror inte fram till 31 mars. Alla tidsfrister förlängs till nästa arbetsdag om de faller på en helg eller federal helgdag.