Hur man prognostiserar budgetbehov i en arbetsmiljö

Förutsägande av budgetbehov för ditt företag kan tyckas omöjligt först, men när du en gång har en bättre uppfattning om hur dina medel traditionellt spenderas kan du skapa en realistisk budget framåt. Beroende på hur snabbt ditt företag växer kan du behöva göra periodiska justeringar av din driftsbudget för att möta den ökande efterfrågan på de varor och tjänster du producerar. Genom att lägga till ytterligare medel för reparationer och ny utrustning kan ditt företag följa upp denna efterfrågan.

1.

Granska kostnadsrapporter från de senaste sex månaderna för att bestämma företagets genomsnittliga månatliga driftskostnader. Kostnader för driftskostnader inkluderar vanligtvis hyror, verktyg, internet och telefonanslutningar, kontorsrengöring, företagsförsäkring, marknadsföringskostnader, bemanning och leveranser och material.

2.

Ta in inventarier över all kontorsutrustning, till exempel datorer, skrivare och kontorsmöbler, för att avgöra om några föremål behöver repareras eller bytas ut. Arrangera att inspektera företagsfordon för att avgöra om fordonsreparation är nödvändig.

3.

Granska dina affärer och strategiska planer för att avgöra om du kan möta både kortsiktiga och långsiktiga mål, till exempel att utöka verksamheten för att inkludera nya produkter, med hjälp av den utrustning och personal du för närvarande har. Överväg att uppgradera din utrustning eller anställa ytterligare personal om du bestämmer att dessa är nödvändiga för att uppfylla affärsmålen. Granska resultaträkningar under de senaste två eller tre åren för att se om det är möjligt att lägga till nya produkter ekonomiskt. Bestäm kostnaden för att producera nya produkter och de uppskattade vinsterna för dessa produkter och använd informationen för att skapa en prognos för försäljning. Genomföra marknadsanalys av nuvarande målmarknader eller utforska nya målmarknader genom att genomföra online-, telefon- eller postundersökningar eller skapa en online närvaro för att få feedback från kunder och mäta intresse för nya produktidéer.

4.

Bestäm om din nuvarande företagsplats ger dig tillräckligt med utrymme för att ditt företag ska expandera om du väljer att lägga till produkter eller expandera din personalstyrka. Tala med chefer, lagledare och andra med kunskap om hur ditt företag går dagligt för att avgöra om utrymmet är tillräckligt stort för att behålla din nuvarande nivå när du väljer att producera ytterligare produkter. Kontakta industriella och kommersiella fastighetsmäklare för att söka efter tillgängliga fastigheter som uppfyller dina budgetbehov baserat på den uppskattade vinsten för nya produkter i försäljningsrapporten.

5.

Uppskatta hur mycket du behöver varje månad för att fortsätta att driva ditt företag om du planerar att uppgradera din kontorsutrustning eller anställa nya anställda. Få offerter från flera kontorsleverantörer, hitta reparationstekniker som är pålitliga och prisvärda, och när du anställer anställda, granska den nuvarande marknaden för att bestämma ett lämpligt lönområde, sjukförsäkringskostnader och utbildningsutgifter, om det behövs. Inkludera denna information i din budgetrapport.

6.

Skapa en budgetrapport för följande räkenskapsår som anger dina genomsnittliga månatliga driftskostnader, eventuella förväntade kostnader för reparation och underhåll, beräknade kostnader för ny utrustning eller ytterligare anställda, kostnader för att producera nya produkter och kostnader för att flytta till en större plats om det behövs. Inkludera beräknade vinster för det kommande året baserat på försäljningsprognosrapporten, marknadsundersökningar och tidigare resultaträkningar.

Saker som behövs

• Kostnadsrapporter
• Affärs plan
• Strategisk plan

Tips

• Återinvestera monetärt överskott från försäljning tillbaka till ditt företag för att sänka driftskostnaderna.

Varning

• Sätta upp tillräckliga medel för att täcka nödreparation eller byte av utrustning och fordon eller att anställa ytterligare anställda.