Hur försiktigt låta en anställd veta att de inte fick kampanjen

Arbetsplatsen för småföretag är gjord av känsliga nätverk som ofta behöver vårda, särskilt i tider med besvikelse eller misslyckande. I denna typ av verksamhet måste chefen eller ägaren delta i många typer av personalfunktioner. När uppgiften till hands ger nyheterna att en anställd inte fick en kampanj krävs takt. Detta är särskilt sant om arbetstagaren har överförts före eller är en känslig person. Förberedelse och tålamod hjälper dig att förklara ditt beslut.

1.

Be om ett möte med arbetstagaren när han inte är uppenbar stress eller i allmänhet har en dålig dag. Att välja att ge dåliga nyheter när arbetstagaren redan är emotionellt beskattad kan göra upplevelsen mer nedslående.

2.

Granska medarbetarens fil och se detaljer om tidigare emotionella utbrott. Om arbetstagaren har en historia av känslomässiga utbrott, förbereda sig för mötet genom att välja känsliga fraser. Till exempel bör du starta mötet med en allmän, "Tack för att du ansökte", eller "Jag är glad att du ansökte om denna position. Din upplevelse gav mig mycket att tänka på."

3.

Möt med arbetstagaren i en privat och bekväm miljö. Försäkra arbetstagaren om att mötet är konfidentiellt. Placera medarbetarens fil och eventuella viktiga anteckningar på bordet för att få dem till hands.

4.

Säg, "Herr Jones, tack för att du träffade mig. Tyvärr, efter noggrann övervägning kunde vi inte placera dig i den här positionen." Låt Mr. Jones svara innan du fortsätter.

5.

Berätta för arbetstagaren varför han inte fick kampanjen. Var specifik genom att påpeka någon utbildning som saknades eller färdigheter som fortfarande behövs. Prata inte med arbetstagaren om varför någon annan var bättre för jobbet. Håll fokus på den anställde du möter med.

6.

Låt medarbetaren tala om hur han känner, om det behövs. Öva aktivt lyssnande och försäkra medarbetaren om att du kommer att överväga honom för framtida positioner och kampanjer.

7.

Ge specifik feedback om hur medarbetaren kan förbättra sitt CV. Till exempel föreslå att han ska förbättra sitt kundfokus, ändra sin attityd eller hans oförmåga att delegera uppgifter till underordnade.

Tips

• Ha vävnader tillgängliga och skynda inte arbetstagaren genom mötet.