Hur man ger kalenderåtkomst i Outlook

Microsoft Outlook-programmet innehåller en funktion som heter Delegate Access, som låter dig ge andra användare i din organisation möjlighet att komma åt dina Outlook-data. Om du till exempel arbetar i ett litet företag och har assistenter som du vill schemalägga händelser för dig, kan du bevilja sina konton tillgång till din kalender. När du använder Delegate Access kan du ange huruvida användare kan redigera eller bara visa data i din kalender.

1.

Öppna Microsoft Outlook-programmet.

2.

Klicka på "Fil" -menyn längst upp i fönstret.

3.

Klicka på knappen "Kontoinställningar" och klicka på "Delegera åtkomst" i rullgardinsmenyn som visas.

4.

Klicka på "Lägg till" -knappen.

5.

Klicka på namnet på den användare som du vill ge tillgång till, välj "Lägg till" och klicka på "OK".

6.

Välj rullgardinsmenyn "Kalender" och välj vilken åtkomstnivå du vill ge till den valda användaren. Du kan låta användaren läsa, ändra eller skapa data i din Outlook-kalender.

7.

Klicka på "OK" för att spara inställningarna.

Saker som behövs

  • PC som kör Windows 7
  • Microsoft Outlook 2010

Populära Inlägg