Hur man använder de perfekta PMO-modellerna för att planera projektprioriteringar

Projektledning är nyckeln till nästan alla branscher. I vissa branscher, såsom informationsteknologifältet, fungerar projektledningskontor eller PMO som en nyckelavdelning i många företag för att genomföra projektledningsåtgärder. Två grundläggande PMO-modeller representerar motsatta ändar av spektret angående vilken typ av roll PMO ska spela. De två modeller som kan användas är övervaknings- och supportmodellerna.

modeller

I tillsynsmodellen övervakar PMO projektledningsprocessen och övervakar arbetet i de olika lagen som deltar i genomförandet av projektet. I supportmodellen tjänar PMO mer rådgivande och hjälper lagen att uppnå sina mål genom att ge ytterligare support där det är möjligt. Vissa företag betonar nu en blandning av de två modellerna som de har kommit känna igen begränsningarna att fokusera på bara en extrem eller den andra. Exempelvis kan PMO som stöd för projektledning ha liten kontroll över projektkörning och kanske inte kan formatera och påverka projektets riktning korrekt. På liknande sätt kan övervaknings-PMO uppvisa för mycket kontroll över processen och kväva kreativiteten helt och hållet.

Medelväg

När man försöker planera projektprioriteringar är det idealiskt att hitta en mellanklass mellan de två ytterligheterna av stöd- och övervakningsmodellerna. Det kan vara svårt att vid varje tillfälle styra ledarskap i ett projektteam, så att man använder PMO för att instruera eller diktera hur projektet ska prioriteras och genomföras är inte alltid i alla intressenters intresse. PMO kanske inte har all tillgänglig information som behövs för att fatta rätt beslut på grund av separation i form av tid eller avstånd. Detsamma gäller för att lita för mycket på stödmodellen. Lag kan behöva mer riktning och ledarskap än vad de skulle få med en PMO som fungerar som supportkontor. Istället måste företagen göra en balans mellan de två, flytta sig vätskeformigt från den ena änden av spektret till det andra, vilket är nödvändigt.

Underlätta lätta~~POS=HEADCOMP

Att gå ihop mellan de två ytterligheterna bör leda till en PMO som fungerar som en facilitator för projektledning. Planeringsprojektets prioriteringar handlar också om att balansera mellan ytterligheterna. PMO kan fungera som handledare för att bestämma vilka projekt som är viktigare än andra. PMO bör ange för sina lag prioriteringarna för de uppgifter som ska fyllas i, men lämnar fortfarande möjligheten att situationen kan diktera att andra prioriteringar kommer att övervinna dessa som projekten utvecklas. Om PMO insisterar på att projekten genomförs i en viss ordning, bör den dock också fungera som en facilitator eller supportkontor för att säkerställa att det händer.

Information

Tech republikens webbplats hävdar att PMO bör spela en avgörande roll i kunskapshantering. Kunskapshantering är nyckeln till planering av projektprioriteringar. PMO kan fungera som ett kunskapsregister där lagen kan förlita sig på planering av prioriteringar. PMO kan ge team med kunskap om vilka metoder som fungerar och vilka som inte gör det. Det kan också ha en bättre uppfattning om de uppgifter som måste uppnås framför andra. Lag kan förlita sig på PMO för att diktera vilka uppgifter som bör prioriteras gentemot andra och sedan ge det nödvändiga stödet för att utföra dem utifrån den bästa tillgängliga kunskapen.