Så här använder du QuickBooks & Skriv ut till PDF
QuickBooks tillhandahåller en inbyggd PDF-skrivare för att spara dina uttalanden, rapporter och formulär som en PDF-fil. Du kan även använda en PDF-skrivare från tredje part som Adobe PDF för att skapa PDF-filer. Tredjeparts PDF-skrivare gör att du kan välja skrivaren i dialogrutan Utskriftsinställningar som någon annan skrivare. PDF-filer har fördelen att de har små storlekar som kan visas på vilken dator eller enhet som helst som stöder PDF-formatet. PDF-filer är också användbara för arkivering av rapporter, förhandsgranskning av kunddokument innan de skickas och delas i affärsmöten.
Blanketter eller rapporter
1.
Markera rapporten eller formuläret du vill skriva ut i QuickBooks.
2.
Klicka på "Arkiv" -menyn och "Skriv ut" för att använda en PDF-skrivare från tredje part. Välj sedan din PDF-skrivare från alternativen. Alternativt väljer du "Arkiv" och "Spara som PDF" för att använda den inbyggda QuickBooks PDF-skrivaren.
3.
Klicka på "Skriv ut" eller "Spara". Välj sedan en plats på hårddisken för att spara PDF-filen.
PDF-uttalanden
1.
Klicka på menyn "Kunder" och "Skapa uttalanden".
2.
Välj en kund i rullgardinsmenyn.
3.
Välj "Visa valda kunder" och "E-post".
4.
Klicka på "Skicka nu" eller "Skicka senare" för att skicka ett PDF-meddelande till din kund via e-post.
Varning
- Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.
Populära Inlägg
Den smidiga verksamheten i ditt lilla företag kräver tydliga riktlinjer och regler för dina anställda. När arbetarna förstår förväntningar och standarder, kommer de att veta hur de ska utföra när de arbetar. Underhålla order och en säker arbetsmiljö genom att fastställa arbetsplatsregler. När du har de
Läs Mer
En Excel-arbetsbok kan innehålla dussintals kommentarer från sina olika redaktörer. Dessa kommentarer är mest relevanta när de bifogas till deras associerade celler, men de kan också bilda en egen historia. Om du och en kollega, till exempel, redigerar ett projektionsblad tillsammans, kommer arkets kommentarer att spåra samtalet om arkets formler. Ett s
Läs Mer
Marknadssegmentering är en integrerad del av ett företags marknadsföringsstrategi. Det är processen att bryta ner en större målgrupp till mindre, mer homogena kundgrupper som du kan marknadsföra mer effektivt. Både konsumentinriktade och affärsinriktade företag bör segmentera kunder genom att använda en av flera gemensamma metoder. Demografis
Läs Mer
Att starta ett litet företag är svårt. Period. Det tar upp hela din tid, energi och pengar - men du behöver inte vara ensam för någon av den, inklusive fonderdelen. Gratis bidrag finns där ute för småföretagare. Du måste bara lägga på din konkurrenskraftiga hatt och få applikationerna att rulla. Här är några
Läs Mer
En liten hemmabaserad verksamhet kan ha minimala behov när det gäller initial finansiering. Till exempel, eftersom bolaget kommer att driva ut ur hemmet, kommer ägaren inte att behöva göra en förskottsbetalning på ett hyresavtal för kontorsutrymme. Det är också ibland svårt att bilda en vanlig affärsplan för ett litet hemföretag eftersom ägaren kan ha en mängd olika affärsverksamheter som utgör verksamheten. Om du planerar a
Läs Mer