Hur man skriver en redovisningsrapport

Bokslutet gör det möjligt för revisorer att regelbundet rapportera om företagets ekonomiska hälsa. Nummer har dock lite värde utan sammanhang och analys. En redovisningsrapport är ett tillfälle att översätta bokföringsinformation till ett lättläsbart format. Redovisningsrapporter kan diskutera de finansiella resultaten från vissa avdelningar, produkter, verksamheter eller företaget som helhet. När du skapar en bokföringsrapport förstår du publiken du skriver för. Redovisningsrapporter kan skrivas för företagsägare, chefer, nuvarande långivare eller potentiella investerare.

Översikt

Läsare behöver sammanhang för att förstå ekonomiska resultat. Författaren ska leda en bokföringsrapport med en sammanfattning av ämnesområdet. Detta kan innefatta affärsverksamhet, industriförändringar, nya strategier och konkurrensfördelar. Om läsarna inte är kända i redovisning och ekonomi, bör författaren definiera eventuella komplexa ekonomiska termer som används i rapporten. Överblicket är ett tillfälle att definiera målet för rapporten och identifiera den tidsperiod som granskas.

Resultat

Detta är författarens möjlighet att gräva in i köttet i bokföringsuppgifterna. Finansiella uppgifter ska presenteras med avseende på finansiella nyckeltal och trendprocenter med hänvisning till att stödja finansiella rapporter. Bokslutet är extremt detaljerat, och detta är författarens möjlighet att markera det som är viktigt. Diskutera en handfull betydande finansiella förändringar under perioden. Det är också användbart att jämföra det faktiska resultatet med prognoser för att bestämma positiva och negativa finansiella avvikelser

Analys

Redovisningsrapporter markerar inte bara viktig finansiell information utan hjälper läsaren att förstå orsakerna till resultaten. Isolera betydande företagshändelser som kan ha påverkat finansiella resultat. Ändrade företaget sin produktlinje? Var det en total mjukvaruövervakning? Det här är dags att rita korrelationer och ge din professionella åsikt om vad resultaten betyder för företaget. Men känner inte dig pressad att fräsa orsaken till varje förändring. Företagsägare och chefer som läser rapporten har vanligtvis bredare kunskaper om verksamheten och kommer att införliva sin egen formgivning.

rekommendationer

I det slutliga avsnittet i en redovisningsrapport sammanfatta fynd och ge rekommendationer för framtiden. Författaren kan rekommendera en omvärdering av produktblandningen eller ett förslag till att undersöka ökade kostnader inom vissa verksamhetsområden. Om du inte kunde få viktig information eller problem med att analysera data, nämna det för läsaren så att han kan införliva den i sin uppföljningsplan.