Hur man skriver en orienteringsprocess

Att skapa en orienteringsprocess kan vara ett effektivt och konsekvent sätt att välkomna nya medarbetare utan att glömma några detaljer. Formatera orienteringsprocessen som en guide som du och andra chefer kan använda för att spara tid och se till att konsekvent information ges till alla nya medarbetare på ett tydligt och logiskt sätt. En framgångsrik orienteringsprocess kommer att bidra till att minska ångest och anställdas omsättning, samtidigt som man kommunicerar realistiska förväntningar och att få ny personal direkt att känna sig som en del av ett lag.

1.

Börja skapa en lista över ämnen som du vill täcka under din nya medarbetarorientering. Bygg på checklistan när du fyller orienteringspaketet. Inkludera kopior av den färdiga checklistan med den slutliga orienteringsguiden, så att du kan hålla koll på de material du täcker.

2.

Skriv en "Välkommen" sektion. I den här sektionen ingår information som nya medarbetare behöver veta om företagets miljö och kultur som gör dem mer bekväma. Din introduktion bör ställa tonen i ditt företags kultur och ge ett positivt intryck. I början av orienteringsprocessen, introducera nyckelpersoner och lagmedlemmar, göra orienteringsmålen tydliga och genomföra en isbrytare. Istället för att bara de nya medarbetarna deltar i isbrytaren, har andra medarbetare deltagande i aktiviteterna, eftersom det kan vara en effektiv teambyggnadsteknik.

3.

Beskriv företagets mål. En anställd kommer att känna sig viktigare och välkommen om han vet att hans arbete hjälper till att uppfylla ett uppdrag.

4.

Lista politik och rutiner en anställd bör veta för att undvika att göra misstag under sina första dagar på jobbet. Genom att göra så kommer kommunicera att du vill att hon ska lyckas. Sådana policyer kan omfatta de som rör parkeringsplatser, pauser och klockning i och utanför arbetet. Spara arbets- och avdelningsrelaterade policyer och rutiner för den aktuella yrkesutbildningen.

5.

Skriv om ämnen som rör mänskliga resurser. Börja med ett organisationsschema över verksamheten och namnen på nyckelpersoner, inklusive namnen på de anställdas personal och avdelningar. Ge en översikt över varje avdelningens uppgifter och mål. Granska anställningsförmåner, information om lön och procedurer för att ringa in sjuk eller begära ledig tid.

6.

Inkludera en kopia av den nya medarbetarens arbetsbeskrivning tillsammans med instruktioner och prov som hjälper henne att fylla i formulär.

7.

Lista och beskriv de resurser som är tillgängliga för arbetstagaren, inklusive en karta över byggnaden om du har ett stort kontor eller campus. Medarbetares resurser kan innehålla information om företagsincitamentsprogram, personalassistansprogram, personalrabatter, hälso- och wellnessprogram och information om kollektivtrafik. Det är också en bra idé att inkludera en aktuell lista över företagets anställda, tillsammans med deras anknytningsnummer och arbetsadresser.