Hur man skriver en affärsmall

Ett affärsfall ger anledning till ett förslag till nytt projekt eller modifiering av en affärsprocess, liksom hur företagets resurser ska fördelas för att det nya projektet ska ske. En affärsmall ger gruppen ett välstrukturerat sätt att definiera sina mål, deadlines och metoder för att uppnå sina mål. Mallen visar gruppen hur man konstruerar en affärssituation och vilken information som är avgörande för att presentera den föreslagna lösningen för ledningen.

Executive Summary

Sammanfattning är en översikt över affärssaken. Det här avsnittet av mallen innebär att de problem som det föreslagna projektet är avsett att avhjälpa. Sammanfattningen innehåller de stora affärsutmaningarna, de resurser som behövs för att avsluta projektet, det ideala resultatet och förutsägelser om när och hur mycket avkastningen på investeringen (ROI) företaget kan förvänta sig på projektet. Även om den sammanfattande sammanfattningen visas i början av dokumentet, bör affärsskrivare skriva sammanfattningen först efter att de har slutfört mallen.

projekt beskrivning

Det här avsnittet av mallen beskriver projektet, liksom de resurser som behövs för att implementera lösningen. Projektbeskrivningen ska även innehålla eventuella antaganden om förutsättningar som är på plats vid projektets förväntade startdatum, såsom juridiska restriktioner, ekonomiska villkor och tekniska nivåer. Beskrivningen ska också beskriva hur varje projekt milstolpe ska mätas. Till exempel kan milstolpar för installation av ett nytt bokföringssystem innefatta att man kan kontrollera fakturor, förena bankdeklarationer och hantera löneuppgifter.

Projektschema och kostnad

Schemat och kostnadssektionerna innehåller en budget och tidslinje som innehåller mål för alla projektets milstolpar. Schema avsnittet bör notera de förväntade tidsramarna för att nå viktiga projektfaser. Exempelvis bör affärsärendet för ett program för utveckling av program vara inkluderat när programmet kommer att vara klart för alfa-testning (in-house), beta-testning (extern) och produktlansering. Kostnadssektionerna ska beskriva de beräknade kostnaderna, avkastningen och den totala ägandekostnaden (TCO), inklusive en uppräkning på upp till 20 procent för "scope creep".

Kostnadsfördelningsanalys

I detta avsnitt utvärderas kostnader och fördelar för alla möjliga val, inklusive den föreslagna lösningen på problemet och andra möjliga alternativ. Analysen bör också omfatta kostnader och fördelar med att upprätthålla status quo och jämföra det alternativet med den föreslagna lösningen och eventuella andra genomförbara åtgärder. Diagram, diagram och tabeller kan illustrera hur varje fördel av varje alternativ avser deras respektive kostnader och hur det föreslagna alternativet ger de nödvändiga fördelarna till minsta kostnader.