Hur man skriver en företagsförfrågan

En företagsförfrågan kan jämföras med det första barnet i ett affärs-förhållande. Vanligtvis skriver du ett förfrågningsbrev som svar på en försäljningsrekommendation eller reklamkampanj av ett företag som du inte är bekant med. Du skriver för att lära dig mer om den tjänst, produkt eller företag du överväger att använda, köpa eller skapa en relation med. En förfrågningsbrev bör vara kort och till den punkten. Dess främsta syfte är att begära mer detaljerad information än vad som inkluderades i det ursprungliga försäljningsmaterialet.

1.

Skriv brevdatumet. Datumet är användbart om du behöver referera till förfrågan i framtida meddelanden.

2.

Ange företagets adress. Om det ursprungliga försäljningsmaterialet innehöll namnet på den lämpliga kontakten, skriv det namnet ovanför företagsnamnet. Om endast en titel eller avdelning hänvisades, skriv den data på en separat rad i slutet av adressen. Börja den separata raden med förkortningen "Attn :." Ett exempel är "Attn: Vice President, Business Services."

3.

Använd lämplig hälsning. Om det säljmaterial du fick fick en vänlig ton, kan du använda kontaktpersonens förnamn. Annars kan du bara kontakta kontakten med mr eller ms, följt av efternamnet.

4.

Ange din förfrågan i korthet. Om du vill ha en katalog eller prislista, säg bara det. Till exempel, "Jag skriver för att begära en produktkatalog som svar på din senaste försäljningsadress." Om du känner dig expansiv kan du inkludera en rad om ditt företags funktion, till exempel "Mitt företag använder widgets i tillverkningen av widgetramar."

5.

Stäng med en standard stängnings- och tryckt signaturlinje. "Med vänliga hälsningar" och "Mycket riktigt dina" är vanliga och lämpliga tillslutningar. Inkludera din titel under signaturen.

Tips

• Var noncommittal. Du vill inte vilseleda utsikten till att tro att du är redo att skriva ett kontrakt eller lägga en beställning.