Hur man skriver en femårs affärsplan

En affärsplan är de dokumentorganisationsledare som använder för att beskriva organisationens existerande tillstånd och var det vill vara på olika framtida tidpunkter. Enligt Small Business Administration finns det tre grundläggande syften med en affärsplan: kommunicera idéer, ledningsriktlinjer och strategisk planering. En femårig affärsplan används ofta av nystartade företag som en del av dokumenten till potentiella investerare eller bankirer. Framgångsrika planer förklarar företagets styrkor, branschtrender och erbjuder finansiella prognoser på ett sätt som genererar spänning och förtroende för läsare.

1.

Utkast till den sammanfattande sektionen. Den sammanfattande sammanfattningen bör ha relevant information som ges kortfattat, inklusive den mest spännande informationen. Det är översikten, sammanfatta de viktigaste punkterna och behöver vara effektiv för att vara övertygande för investerarna. Många tycker att slutförandet av sammanfattningen är mycket lättare efter att resten av affärsplanen har skrivits.

2.

Skriv företagets översikt, som introducerar dina produkter eller tjänster. Förklara dina produkter i detalj och inkludera alla bilder du har. Håll det här detaljerat, men var trött på att ge ut proprietär information - varumärke och upphovsrätt allt innan du offentligt distribuerar allt som eventuellt kan kopieras.

3.

Inkludera bransch- och konsumenttrender i en sektion om marknaden. Demografiska studier och branschstatistik bör ingå i detta avsnitt. Granska de senaste fem åren för att skapa en mall av möjliga förväntningar för de närmaste fem åren och integrera dem med professionella prognoser.

4.

Utveckla en marknadsplan, som förklarar läsarna hur du planerar att uppnå konsumentpenetration. Detta bör inkludera prispunkter, målmarknadsföring, utskrifts- och mediekampanjer. Inkludera innehåll som redan skapats eller använts, inklusive annonskopia, försäljnings litteratur eller en webbplats.

5.

Analysera din tävling i nästa avsnitt. Inkludera vem de viktigaste konkurrenterna är, hur ditt företag är annorlunda och hur du planerar att fånga marknadsandelar från konkurrenter. Kanske dina produkter är bättre kvalitet till ett lägre pris. Betona dessa typer av detaljer.

6.

Skapa standardoperationssektionen. Detta inkluderar alla fabriker som kommer att ägas eller där produkterna kommer att göras - omfatta planer att expandera under de närmaste fem åren, bland annat att lägga till produktion och personal för att möta expanderande behov. Om du outsourcar saker, förklara vad fördelarna är, inklusive lägre lönekostnader och ansvar.

7.

Skriv ledningsdelen. Detta borde förklara de viktigaste människorna i din organisation, vem de är och varför dessa människor kommer att ta företaget till nya höjder.

8.

Skapa de ekonomiska uppgifterna för företaget på ett kalkylblad som täcker de senaste fem åren och projicerar till de närmaste fem åren. Nya företag kommer inte att ha tidigare data men kommer istället att använda proforma prognoser - pro forma gör antaganden utifrån dina beräknade kostnader för att göra affärer och de intäkter som genereras. Kalkylbladet ska inkludera alla kostnader inklusive lön, kostnad på varor och verksamheter samt alla troliga intäktsströmmar.

9.

Revisera sammanfattningen nu. Efter att ha skapat hela planen av planen, se till att sammanfattningen sammanfattar varje avsnitt kortfattat. Det här är det första som investerare eller potentiella partner läser, och det ska poleras flera gånger.

10.

Lägg till eventuella resurser och dokumentation slutet av affärsplanen. Stöddokument kan vara stora försäljningskontrakt som redan finns eller bevis på intäkter över en tidsperiod.

Tips

• Medan företagskonsulter är överens om att en affärsplan ska vara så kort som möjligt för att förhindra att en läsare borras, är det förvirring om hur kort det borde vara. Avstå inte från att placera relevant information i planen om den lägger till värde för ditt företag. Affärsplaner kan vara var som helst från fem till 30 sidor. RnrnMånga ordbehandlingsprogram har affärsplanmallar som formaterar olika avsnitt och hjälper dig att fylla i dem med relevant information genom exempel och exempeltext. Om din inte, kom ihåg att göra innehållet 12 teckensnitt och sektionstitlarna 16 till 18 teckensnitt och fetstil.