Hur man skriver ett brev som begär finansiering från en stiftelse

Grantskrivning är delkonst, delvetenskap. Därför är det mycket viktigt att du vet hur man skriver ett brev som begär finansiering från en stiftelse. Du måste dra ihop strängar av potentiella finansierare, men du måste också bevisa att ditt företag eller program förtjänar sina pengar och kommer att använda det klokt.

Savvy förslag författare vet att prata om den potentiella givaren är nästan lika viktig som att prata om dig själv. Forskningspotentiella givare innan du börjar skriva ett bidragsbrev.

Forskningsfas

Forskningspotentiella givare

Besök en potentiell givares webbplats. Leta efter deras uppdragsförklaring. Uppdragsförklaringen kommer att berätta för dig varför ett företag, stiftelse eller förening grundades. Om du är ute efter att finansiera ett anti-drogprogram för ungdomar kommer du att få mer pengar från en organisation med ett uppdrag som omfattar att hjälpa ungdomar än du vill, från en som fokuserar på en viss sjukdom, en miljö orsak eller hemlösa djur .

Sök efter Donors Grant Programs

Sök efter eventuella bidragsprogram som en potentiell givare har på plats. Många vinstdrivande företag har allmänna och / eller specifika bidragsprogram. Leta efter formulär eller ansökningar som måste fyllas i för att du ska kunna ansöka om bidrag från denna givare.

Ta reda på namnet på anmälaren av begäran

Ring den potentiella givaren och fråga receptionisten namnet på den person som begär recensioner för välgörande donationer så att du specifikt kan adressera ditt brev till den personen. Du kan hitta denna information på företagets eller organisationens hemsida.

Presentera dig själv

Adress brevet professionellt

Formatera ditt brev med hjälp av en affärsstil, med datumet, ett mellanslag, namnet på personen du skriver, hans titel, företagets namn och adress. Hoppa över en linje, börja sedan med hälsning, vanligtvis något liknande, "Kära herr Smith."

Börja brevet med en fråga

Börja brevet med en fråga som rör den potentiella givarens uppdrag eller bidragsform. Välj en fråga som gör att läsaren svarar, "Ja" eller "Nej", beroende på vad du vill åstadkomma med din fråga. Till exempel, om din givare är intresserad av att finansiera anti-drogprogram, använd en fråga som relaterar till deras mål och ditt syfte. Exempel: "Vet du att tonårsflickor som spelar sport är mindre benägna att bli involverade i alkohol eller olagliga droger?" Och "Skulle din grund vara intresserad av att minska narkotikamissbruk bland Metro Atlanta-tonåringar?"

Förknippa din organisations arbete med frågan

Förknippa din organisations arbete med din fråga. Till exempel, säg din öppningsfråga var, "Visste du att tonårsflickor som spelar sport är mindre benägna att bli involverade i alkohol eller olagliga droger?" Du skulle då berätta hur din organisation relaterar till detta. Du kanske skriver: "Metro Atlanta Youth Girls Softball Association ger 3 000 områdesflickor med gratis coaching, spel, rollmodeller, läkemedelsföreläsningar och samhällstjänstarbete."

Tillhandahålla information

Gör din förfrågan

Begär särskild finansiering för ditt program. Ta med namnet på programmet, de datum som finansieringen kommer att täcka, antalet personer som donationen kommer att påverka och det belopp du söker. Berätta vad programmet är, snarare än hur du hanterar det. Spara "hur" för ett bifogat dokument, till exempel en mer detaljerad budget.

Inkludera allmänna data

Inkludera allmänna data om organisationen som kör programmet, inklusive en kort historik för att visa stabilitet eller framgång, vilken mediedäckning du har fått och en allmän budget. Inkludera din 501 (c) status om du är en skattebefriad organisation. Visa några framgångar från ditt program, till exempel en lägre skolgång eller graviditet bland dina deltagare.

Nämna andra finansieringskällor

Nämna andra finansieringskällor för programmet, eller namnge andra organisationer som tidigare donerat pengar till din organisation. Många givare vill se att andra har funnit dig värd att få välgörande fonder.

Avsluta ditt brev

Återställ dina skäl till din begäran

Stäng brevet genom att begränsa din anledning för att begära donationen och relatera den till givarens mål. Ett exempel skulle vara "Din finansiering hjälper oss att köpa ny utrustning så att vi kan inkludera 100 fler tjejer i vårt program och hålla dem från att vara utan vuxen övervakning och vägledning efter skolan."

Tack läsaren

Avsluta genom att tacka läsaren för att överväga din begäran. Använd ett slut som "Vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar", följt av flera mellanslag, sedan ditt för- och efternamn och titel.

Lägg till ett inlägg

Lägg till en PS Många läser PS-en av en sidbokstav först, så lägg en viktig information där för att intressera den potentiella givaren när du läser brevet. Om ditt brev är mer än en sida, inklusive en information som gör att läsaren vill ha mer information, kan han uppmuntra honom att besöka din webbplats eller kontakta dig.