Hur man skriver av fordonsbetalningar som affärskostnad

Fordonets företagsanvändning ger dig avdragsgilla kostnader, men det är inte så enkelt att du bara använder den månatliga betalningen som en avskrivning. Skattereglerna erbjuder ett val av metoder för avdrag för fordonsavdrag, och om du specificerar fordonsutgifterna kan en del av en leasingavgift användas som en affärsutgift. En regelbunden fordonslånsbetalning är inte avdragsgill utgift. Skattelagstiftningen förändras alltid, så det är alltid en bra idé att prata med en revisor som kan hjälpa dig att se till att du hävdar rätt utgifter på din avkastning.

Användning av fordonsaffärer

Ett företag kan skriva ut kostnaderna för ett företagsägt fordon och ta avskrivningsavdrag för att skriva ned värdet på fordonet. Endast den del av fordonsanvändningen som är för affärsändamål kan räknas vid bestämning av skatteavdrag. Skattebestämmelserna gör att du kan ta ut kostnader som en standard körsträcka eller använda de faktiska kostnaderna som uppstår under fordonets företagsanvändning. Om du går med körsträckaavdrag, är det beräknade beloppet baserat på körsträckan och avskrivningen de enda fordonsavdrag som du kan använda.

Utgifter för finansierade fordon

Om företagskassan finansieras med ett lån är betalningarna inte en affärskostnad. Räntan på ett billån - vilket kommer att vara en del av varje betalning - i företagsnamnet kan dock dras av av verksamheten. Ett annat avdrag för ett finansierat fordon är avskrivningsbeloppet enligt skattebestämmelserna för företagsägda fordon.

Om du hyr ett fordon är det inte tekniskt ett köp av fordonet. Med ett leasingavtal är leasingavgifterna en kostnad och du använder inte avskrivningsavskrivningen. Du använder leasingavgiften som avdrag om du avskriver faktiska fordonsutgifter. Du kan inte använda hyresavgiften som avdrag om du använder standardavdrag för körsträcka.

Avslutade leasingavtal

Ett slutstegt leasingavtal är den typiska leasingformen som används för köp av privatköp. Avslutade leasingavtal erbjuder låga betalningar, en körsträcka och ett fast restvärde i slutet av terminen. Ditt företag kan använda den del av leasingavgiften som är proportionell mot fordonets företagsanvändning som avdragsgilla affärskostnader.

Till exempel, om bilen används 75 procent för företag, kan 75 procent av hyresavgiften dras av. Skattebestämmelserna kräver att leasingavdraget minskas med ett belopp baserat på det rimliga marknadsvärdet för fordonet. Syftet med att inkludera beloppet är att utjämna hyresavdragsavdraget med avskrivningsbeloppet skattebetalaren skulle få om fordonet hade köpts i stället för hyrdat. Inkluderingsbelopp anges i bilagorna till IRS Publication 463.

Terminaluthyrning Justering Clause Lease

Terminaluthyrningstilläggsklausul (TRAC) är en typ av leasingavtal med öppen bil som endast kan användas för att finansiera fordon som köpts och används av ett företag. TRAC-leasingavtal är mycket mindre restriktiva än slutna leasingavtal och kan användas för att finansiera förvärvet av ett brett sortiment av fordonstyper. TRAC-leasingavtal betraktas som "off-balance-sheet" -kostnader, och den fullständiga leasingavgiften kan dras av som en affärskostnad.

Arkivering av dina skatter

Om du är egenföretagare, går dina avdragsgilla fordonsutgifter på Schema C: "Resultat eller förlust från ett företag." Under "Utgifter" finns en låda för bil- och lastbilsutgifter och en annan ruta för intresse om du har ett fordonslån. Om ditt företag är ett partnerskap måste partnerskapet slutföra sin egen avkastning. du får ett schema K-1 som listar din andel av partnerskapets affärskostnader. Du använder K-1-siffran för att slutföra din personliga avkastning.