Hur man skriver resultatbaserade utvärderingar

När du är osäker på vad du ska diskutera under en anställdes årliga prestationsbaserade utvärderingsmöte, använd din skriftliga utvärdering av arbetstagarens prestation för pratpunkter. I själva verket bör alla utvärderingsmöten baseras delvis på en formell utvärdering. Den skriftliga prestationsbedömningen är en viktig del av medarbetarens personaldokument eftersom det motiverar framtida anställningsåtgärder, till exempel befordran, behållande eller uppsägning. En kopia bör också ges till arbetstagaren för hennes personliga journaler och för att hjälpa henne att upprätthålla en stark arbetsprestation.

1.

Hämta ditt företags formulär för anställdas utvärderingar utöver eventuella policyer för att skriva prestationsbedömningar eller genomföra utvärderingsmöten med anställda som rapporterar till dig. Om ditt företag inte har en formell prestationsbedömningsprocess eller formulär eller policy för att skriva prestationsbedömningar, skapa ett formulär som innehåller relevant information, såsom anställarens namn, titel eller position, avdelning och utvärderingsperiod.

2.

Granska medarbetarens personaldokument, med fokus på resultatposter för utvärderingsperioden. Exempel på prestandaposter inkluderar produktivitetsrapporter eller skrivprover för anställda med ansvar som innefattar sammanställning av data för skriftliga eller visuella rapporter. Prestationsposter kan också innehålla delårsrapporter, rekommendationer från kunder eller andra anställda och självbedömningar som arbetstagaren kan ha genomfört.

3.

Kopiera medarbetarens arbetsbeskrivning och skapa prestandanormer för varje plikt eller ansvar. Prestandanivåer bestämmer vad arbetstagaren måste göra för att möta eller överträffa arbetsgivarens prestationsförväntningar. Om den anställde du utvärderar är till exempel en verkställande assistent vars uppgifter innefattar att ordna reseavtal för flera chefer och delta i styrelsemöten, kan prestationsstandarder innefatta upprätthållande av exakta resehandlingar, hantering av logistik för flygningar, logi och styrelsemöten utan fel, och dokumentera mötesminuter. Om assistenten konsekvent utför dessa uppgifter utan hitch och är berömd för sin prestation, ska hans arbetsuppgifter dokumentera effektiviteten med vilken han utför sina arbetsuppgifter. En prestationsbaserad utvärdering avseende denna del av den verkställande assistentens uppgifter baseras i stor utsträckning på exakta resplaner, kostnadsbesparingsmätningar för att säkerställa att assistenten utnyttjar ekonomiska flygningar och logi och produktion av perfekta protokoll som sammanfattar bolagets styrelsemöten.

4.

Definiera områden för att utvärdera anställdas prestation. Med samma exempel skulle funktionsområdena omfatta administrativa uppgifter, teknikförmåga och samverkan med chefer, kollegor och anställda i andra avdelningar där assistenten beror på stöd. Adressera specifika områden med en till två stycken berättelse om arbetstagarens prestation tillsammans med ett numeriskt betyg. Att tilldela ett numeriskt betyg till arbetstagarens prestation underlättar bättre beslut om huruvida man ska belönas med löneökningen.

5.

Skapa en väl avrundad utvärdering genom att bedöma medarbetarens kärnkompetenser. Kommunikation, konfliktlösningsförmåga, tidshantering och organisatoriska färdigheter är nödvändiga för att anställda ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Men eftersom det här är en prestationsbaserad utvärdering, behåll det primära fokuset på den faktiska jobbet. Sammanfattar utvärderingen med en till två stycken om var arbetstagaren utmärker sig och områden där hon kunde förbättra sig. Dessutom föreslår resultatmål för nästa utvärderingsperiod.

Varning

• Använd konsekventa prestationsbaserade kriterier för att bedöma alla anställdas arbete för att undvika att bli anklagad för orättvisa anställningsformer. Om du till exempel använder prestations- och närvarojournaler för att utvärdera anställda under en tolvmånaders utvärderingsperiod, genomföra samma typ av utvärdering för alla dina anställda och planera utvärderingsmöten i tid i tid. Prestationsbaserade utvärderingar är ofta subjektiva; Men att skapa en ram för att skriva utvärderingar utifrån samma kriterier för alla dina anställda ger objektivitet mot processen.