Typer av redovisningsrekord

Bokföringssystemet för ditt företag består av flera typer av poster. Även om det finns många typer av underliggande finansiella poster, såsom fakturor, tidskrifter och kvitton, är de stora bokföringsformerna typer av finansiella rapporter som summerar en företags ekonomiska ställning. Varje typ av bokföring innehåller viss information om ditt företag, och varje används för ett annat ändamål, men varje typ är också kopplad till en annan post i din uppsättning finansiella rapporter. Även om modern redovisningsprogram skapar dessa uttalanden automatiskt baserat på transaktioner som du anger, är det fortfarande viktigt att förstå hur varje typ av bokföring används.

Resultaträkning

Resultaträkningen visar alla dina företagsintäkter och kostnader transaktioner. Det är också känt som ett resultaträkning. Denna typ av bokföring används för att mäta lönsamheten i ditt företag. Resultaträkningar kan genereras för en viss affärsperiod och är vanligtvis förberedda dagligen, månadsvis, kvartalsvis eller årlig. Genom att analysera trender i resultaträkningen kan du avgöra om det finns perioder när ditt företag medför fler kostnader eller genererar extra inkomster, så att du kan planera för budgetbrist eller överskott.

Balansräkning

I balansräkningen redovisas tillgångar och skulder som ditt företag äger. Dina tillgångar och skulder är uppdelade i nuvarande och långsiktiga kategorier i balansräkningen och listade i likviditetsordning. Nuvarande konton förväntas förbrukas eller betalas inom ett år och långsiktiga kontosaldon kommer att ta längre tid än ett år att konsumera eller betala. De mest likvida tillgångarna listas först i balansräkningen och inkluderar kassa- och kundfordringar. Eget kapital redovisas även i balansräkningen. Kombinationen av dessa poster gör det möjligt för investerare och långivare att analysera den potentiella finansiella ställningen för verksamheten.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen registrerar inflödet och utflödet av kontanter. Detta skiljer sig från resultaträkningen, eftersom en resultaträkning kan innehålla information om förvärvsinkomst som kunderna ännu inte har betalat och upplupna kostnader som din verksamhet inte har betalat än. Kassaflödesanalysen visar endast transaktioner som faktiskt har fullgjorts monetärt för drift, investeringar och finansieringsverksamhet. Denna rekord används för att avgöra om ditt företag fysiskt har fått tillräckligt med pengar för att betala sina utgifter.

Redovisningsmetod

Den bokföringsmetod du använder för att konstruera din bokföring påverkar hur informationen presenteras i din bokslut. Beroende på vilken typ av verksamhet du använder och din preferens, kan du välja kontanter eller periodiseringsmetod för redovisning. Under kontantmetoden redovisas din inkomst när den är mottagen och kostnaderna registreras när de betalas. Enligt periodiseringsmetoden redovisar du inkomst när den är uppbörd, även om kunderna inte har betalat än, och du redovisar utgifter när du ådra dem, även om du betalar senare.