Typisk internrevisionsplan för ett ingenjörsföretag

Ingenjörsföretag behöver regelbundet interna revisioner. Dessa revisioner måste genomföras enligt en revisionsplan, så att revisoren kan veta att alla viktiga aspekter av företaget kommer att granskas. Innan du gör en granskning, träffa alla avdelningschefer för att diskutera de viktiga funktionerna som ska granskas och skapa din revisionsplan. Vissa riktlinjer från andra ingenjörsrevisioner hjälper till med några bästa praxis från revisorer.

Projektrevisionsplan

Varje projekt hos en ingenjörsföretag måste ha en revisionsplan. Den interna revisorn bör börja med projektbalansräkningar för att bestämma kostnadseffektiviteten hos ingenjörsprojektet. Områden som ska utvärderas inkluderar noggrannhet av arbetsbudet, ingenjörslön i procent av projektets intäkter, oväntade utgifter, riskhanteringsförfaranden och effektivitet samt verksamhetsstyrningens övervakningspraxis och deras inverkan på lönsamheten i projektet.

Allmän revisionsplan

Ett ingenjörsföretag bör rutinmässigt genomföra en allmän revision. Denna revisionsplan bör vara mycket mer omfattande än projektrevisionsplanen. Den allmänna revisionen bör identifiera universum för revisionen - vilka områden bör ses över, riskhanteringskontrollerna finns i hela företaget, noggrannheten i redovisning av kostnader och inkomster och test som ska genomföras för att jämföra balansräkningar till kundfordringar uppgifter.

Planera att utvärdera auktoriseringsprocesser

Revisionsplanen bör innehålla en sektion för utvärdering av auktorisationsprocessen för utgifter. Godkännande av utgifter är en avgörande kontroll. Revisorerna bör kontrollera godkännandeprocessen för att se om utgiftsbeslut baseras på aktuella uppgifter och kostnadsbudgetar.

Planera att kontrollera säkerställandet av tillgångar

Den interna revisionsplanen bör göra en bestämmelse för att kontrollera hur finansiella, fysiska och informationstillgångar är skyddade. Revisorn ska kunna spåra alla tillgångar genom ett övervakningssystem där cheferna har kontroll över hur tillgångar är skyddade.

Planera för feedback

En del av planen måste ta upp hur kommunikationen ska upprättas mellan revisionsavdelningen och medarbetarna. I synnerhet måste beslutsfattandet, baserat på finansiella resultat, utvärderas och vidarebefordras till beslutsfattare. Ett av syftena med revisionsplanen är att se till att medarbetarna vet vilka förbättringar som behöver göras. Gör kommunikation med medarbetarna en del av planen, med datum, tider och platser för revisorer att träffa beslutsfattare.