Förstå SWOT-analys

SWOT-analys är ett av de mest använda verktygen för att planera ett nytt företag eller skapa en ny strategisk plan i ett etablerat företag. Akronyn står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot - styrkor och svagheter mäter dina företags inre kvaliteter, medan möjligheter och hot handlar om de externa faktorer som organisationen står inför. En SWOT-analys börjar vanligtvis med en brainstorming-session som involverar nyckelmedlemmar i ditt lag. Skriv gruppens förslag på en stor anteckningsblock eller torkbord.

styrkor

Styrkans del av SWOT-analysen täcker organisationens tillgångar. Det kan innebära att du har tillräcklig kapital, en kvalificerad högpresterande personal, en speciell tjänst eller tjänst som du erbjuder som är unik för din bransch eller ett gott rykte bland kunder och potentiella kunder. Tillgång till kredit är en viktig styrka, särskilt för en företagare som bara startar ett företag.

svagheter

SWOT-analysen kräver också en ärlig bedömning av organisationens svagheter. Det här är de interna faktorerna i ditt företag som behöver förbättras. Svagheter kan innefatta skuld, kapitalbrist eller hög personalomsättning. Om du arbetar i detaljhandel eller gästfrihet eller matsal, kan en svaghet innefatta en dålig plats. Om din anläggning är igång och behöver repareras, går det på svaghetssidan av analysen.

möjligheter

Denna kategori innehåller utomstående händelser som är eller kan vara till nytta för ditt företag. Din konkurrent går i konkurs presenterar en möjlighet att locka dessa kunder till din butik. Om du driver en restaurang och ett nytt livscykelcentrum för blandad användning som öppnar erbjuder låg hyra och större tillgång till kundkrets, är det värt att överväga som en möjlighet. Ibland kan du använda möjligheter att ta itu med svagheter. Om din kundservice skulle ha nytta av att ha en tvåspråkig personal och du har möjlighet att ge utbildning till låg kostnad, är det här ett sätt att ta itu med en svaghet med en möjlighet.

hot

Hot är utomstående faktorer som kan påverka din organisation negativt. Ibland kan du inte förutsäga hot, men du kan göra en insats genom att vara uppmärksam på industrins trender. Om du har lite i vägen för likvida tillgångar kan en lågkonjunktur komma och försvaga ditt företag - det här är ett allvarligt hot. Om du kör en strandort kan farligt kustväder som har potential att förstöra din byggnad vara ett hot. Att identifiera hot i förväg ger dig möjlighet att bekämpa dem. I exemplet av dåligt väder som förstör ditt företag kan du se till att du har gott om försäkring mot katastrof. En minimilöneökning är en kostnad som enkelt absorberas av ett företag, men en som kan utgöra ett allvarligt hot mot budgeten för ett litet företag.