Uppdatering för minimikrav för företagsminuter

Att hålla korrekta företagsminuter hindrar förlusten av din företags status, förlusten av skatteförmåner och allvarliga dömande konsekvenser vid företagsbrottslighet. När du har erhållit företagsstatus, behåll skriftliga protokoll. Om du ignorerar bolagets status och krav, kan Internal Revenue Service eller domstolar någon gång ignorera din företagsstatus och hålla dig personligen ansvarig för företagsskulder.

The Corporate Minutes Book

Efter att ha bildat ett företag, skapa en företagsminuterbok eller en företagsrekordbok. För efterlevnad visar protokollet att du håller de obligatoriska styrelsemötena och aktieägarna. Protokollet när du antar eller uppdaterar företagets stadgar, bland annat. Övriga överensstämmelseproblem inkluderar utgivande av aktier och en förteckning över aktieöverföringar. Företagsboken innehåller företagsminuter, men innehåller också andra viktiga dokument som bolagets artiklar, stadgar, handlingar, resolutioner och aktiecertifikat. till exempel.

Det första styrelsemötet

För att säkerställa din företags status enligt lagen är den första styrelsen som möter protokoll mycket viktig. I dem registrerar du antagandet av stadgar, banken för företagskonton, val av tjänstemän, räkenskapsåret som ska användas för bokföringsändamål, det inledande skattevalet, valet av ditt huvudkontorlokalisering och den ursprungliga utgivningen av aktiebolag . Varje styrelseledamot borde underteckna protokollet från det första styrelsemötet.

Pågående protokollkrav

Efter det första styrelsemötet måste styrelsen och aktieägarna sammankalla minst en gång årligen. Det är viktigt att i båda fallen registreras korrekta minuter. Protokollen blir dokumenterade referensmaterial och blir det avgörande beviset på att ditt företag fungerar som ett företag. IRS och domstolarna måste se dig som ett giltigt företag om det gäller bolagsrätt och skydd mot din affärssituation före dem. Så var vaken om att upprätthålla noggranna protokoll från hela din styrelse och aktieägarmöten.

Corporate Crime Issues

De federala dömningsriktlinjerna för organisationer ändrades den 1 november 2010. Det leder företag genom de korrekta åtgärderna de måste ta både innan och efter ett brott har begåtts inom företaget. Verksamheten måste tilldela efterlevnad och etikbetjäning som har fått direkt tillgång till styrelsen. Dessa tjänstemän måste kunna rapportera om verkligt eller eventuellt brottsligt beteende omedelbart och, återigen, minst en gång om året för en granskning av programmet före styrelsen. Att utse dessa tjänstemän och dokumentera deras tillträde till styrelsen bör ske genom protokollet från bolagsstämmans möten. Underlåtenhet att följa resultat i strikt federal dömning för organisationen.