Sätt att kontrollera överliggande kostnader

Företagskostnader, om de inte är markerade, kan äta upp dina vinster och eventuellt skapa en nettoförlust innan du inser det. Utan en fördelning av dina kostnader i produktions- och överliggande kategorier kan du inte inse hur mycket du faktiskt spenderar för att driva ditt företag. Detaljerade analyser och analyser av budgetvariationer hjälper dig att hålla din kostnad till en hanterbar nivå.

Corporate Overhead

Kostnaderna som du måste driva din verksamhet och sälja din produkt utgör företagsanslag. Det här är utgifter du har även när du inte gör din produkt. De inkluderar utgifter som hyra, marknadsföring, telefoner, försäkringar, administrativ personal, kontorsutrustning, intresse och leveranser. Precis som företagsövergripande kostnader inkluderar avdelningsavgifter kostnader du har när du inte producerar din produkt, men de gäller direkt till en avdelning. Till exempel är underhåll av maskiner ett exempel på avdelningens avdelningar.

Identifiera All Corporate Overhead

Det första steget i att bestämma företagets kostnader är att identifiera det. Om du inte registrerar alla kostnader som du har på ett budgetark eller annan finansiell rapport, gör du det. Börja med att skapa produktions- och företagsrapporter. Produktionskostnader är kostnader som gäller direkt för att göra din produkt, till exempel material och arbete. Därefter bryta ner företagets kostnader genom funktion, såsom marknadsföring, personal, informationsteknik, kontorsadministration och försäljning.

Arbeta med avdelningschefer

Ge var och en av dina chefer en lista över kostnader som deras avdelning genererar. Be dem leta efter sätt att minska sina utgifter utan att offra produktivitet, effektivitet och kvalitet. Dina avdelningschefer kan vara mest kunniga om hur man gör det här. Om du inte redan gör det, måste dina avdelningschefer lämna en årlig budgetbegäran varje år. Arbete är ofta en av de största kostnaderna för alla affärer. har avdelningschefer jämför outsourcing kontra intern personal för olika projekt och positioner för att avgöra om de kan hitta kostnadsbesparingsmöjligheter.

Skapa en inköpsprocess

Tilldela en person att granska och godkänna inköp så att han kan se alla utgifter som chefer planerar att göra innan de betalas. Ange policy för utgifter, till exempel att kräva konkurrenskraftiga bud för inköp över ett visst dollarbelopp. Ha din inköpschef butik för bättre erbjudanden på vanliga föremål du köper. Överväg att erbjuda en bonus om din inköpsagent uppfyller specifika besparingsmål utan att ge avkall på kvaliteten.

Granska avtal

Om du lägger ut funktioner eller signerar leasingavtal, återbuda dina kontrakt årligen, även om du slutar använda samma leverantörer och leverantörer varje år. Omsättningskontrakt hindrar långvariga entreprenörer från att blåsa upp sina avgifter eller uppmuntrar dem att erbjuda fler tjänster för att behålla din verksamhet. Om du inte har handlat din försäkring under de senaste två åren, gör det och diskutera med din nuvarande leverantör hur du minskar dina premier. Be dina verktygsleverantörer att besöka din arbetsplats för att utföra en revision och rekommendera hur du kan skära dina månatliga vatten-, gas- och elräkningar.