Sätt att uppmuntra anställda att läsa manualer

Medarbetarhandböcker ger din personal en viktig information för att hjälpa dem att göra sina jobb effektivt enligt riktlinjerna för företagets policy och rutiner. Du kan ge handböckerna till nya anställda när de går med i företaget eller distribuerar dem som en del av ett träningsprogram för nya eller befintliga anställda. Medarbetarhandböcker innehåller lagstadgad information samt användbart referensmaterial, så det är viktigt att anställda läser dem och förstår innehållets betydelse.

Innehåll

En manual som är intressant att läsa, snarare än en uppsättning instruktioner, uppmuntrar anställda att använda den. Inkludera information som visar medarbetarna fördelarna med att arbeta för ditt företag, till exempel rabatter som du har ordnat med andra lokala företag. Be en grafisk designer att skapa en layout är lätt att läsa och, om din budget tillåter, använd fotografier eller illustrationer för att bryta upp texten. Ge kortfattat sammanfattningar av väsentlig information, liksom detaljerade riktlinjer. Det gör det lättare för medarbetarna att få en bred bild av innehållet i handboken, snarare än att läsa från omslag till omslag.

Kontrakt

Be dina anställda att underteckna ett avtal som bekräftar att de har läst handboken och kommer att följa sina riktlinjer. Avtalet kan ingå i ett anställningsavtal. Denna typ av formell överenskommelse är väsentlig om handboken täcker högriskoperationer eller aktiviteter som kan påverka arbetstagarnas hälsa och säkerhet.

Träning

Om handboken inte ingår i ett anställningsavtal, använd andra metoder för att se till att anställda läser och använder innehållet. Integrera innehållet i handboken med ett tränings- eller induktionsprogram. Fråga personalen som driver träningspasserna för att identifiera det viktigaste innehållet i handboken och fokusera på det under träningen. Träna med tekniker som rollspel för att kommunicera och förstärka viktiga budskap från handboken genom aktivt lärande, snarare än passiv läsning.

Frågesport

En informell quiz i slutet av träningsprogrammet uppmuntrar anställda att läsa och lära sig den viktiga informationen i handboken. Erbjud ett pris eller annat incitament för att uppmuntra konkurrensen och stärka lärandeprocessen.

Uppkopplad

Att skapa en online-version av en manual gör det bekvämare för anställda att få tillgång till information, samt att minska dina tryckkostnader. Medarbetare kan använda söktermer för att hitta den information de behöver, snabbt och enkelt. En online-version kan visa sig vara acceptabelare för yngre medarbetare som är bekanta med digitala medier.