Vad är de viktigaste delarna av att utveckla en budget?

Affärsbudgetar bör vara dynamiska finansiella dokument som hjälper dig att styra ditt beslutsfattande under hela året. Utöver en grundläggande lista över beräknade intäkter och kostnader, bör budgetar innehålla formler som hjälper till att visa prognoser. Att förstå de grundläggande delarna i en budget för småföretag hjälper dig att skapa en som hjälper dig att hålla ditt företag på rätt spår från månad till månad.

Inkomstprognoser

En av de viktigaste delarna av budgetprocessen beräknar dina försäljningsintäkter. Även om du kan få oregelbundna intäkter som vinst från investeringar eller försäljning av tillgångar, kan du veta att dina kärnintäkter strömmar hjälper dig att utgöra grunden för din budget. Använd historiska försäljningsdata, kundundersökningar och prognoser från din säljare för att uppskatta dina intäkter så exakt som möjligt. Utveckla konservativa och optimistiska prognoser för att hjälpa dig att planera budgetar som adresserar båda scenarierna.

Expense Estimates

När du väl har en bra bild av dina intäkter kan du mer exakt ange kostnadsnivåer. Att dela dina kostnader i produktionskostnader och kostnader är en grundläggande del av att utveckla en företagsbudget. Produktionskostnader är de som är relaterade till att skapa din produkt eller tjänst, medan overheadkostnader är de du har, även när du inte gör vad du säljer. Exempel på produktionskostnader är material och arbete, medan kostnaderna inkluderar marknadsföring, hyror och telefoner.

Skuldtjänst

Om du använder ett kreditkort eller lån för att driva ditt företag, glöm inte att inkludera dina månatliga räntekostnader. Glömma att projicera hur mycket intresse du genererar under året kan leda till felaktiga årsskiftningar och brist på kredit. Om du till exempel genererar $ 200 intresse av intresse varje månad som kläms på ditt kreditkortsaldo lägger du till det med dina månatliga budgeterade kostnader. Om du inte gör det, kommer du senast november att ha $ 2.000 mindre kredit tillgänglig än din budget visar.

Kassaflödesprognoser

Småföretagare gör ofta misstaget att skapa budgetar som visar intäkter och kostnader, men inte när de anländer eller kommer förfallen. Detta kan orsaka kassaflödesproblem som skadar din verksamhet. Skapa en kassaflödesrapport som en del av din huvudbudget som visar när dina försäljnings pengar kommer, inte bara när det bokas. Inkludera de datum du måste betala räkningar, inte bara när du uppbär dessa kostnader. Till exempel, om en kund beställer en produkt på $ 10 000 från dig i januari, kanske du inte får betala till mars. Du kan behöva betala dina leverantörer och arbetstagare för material och arbete som är nödvändiga för den beställningen i februari.

prognoser

En väsentlig del av att skapa någon budget är bland annat formuleringar som avser långsiktiga intäkter och kostnader. Exempelvis kommer ditt budgetdokument att registrera dina månatliga utgifter när de kommer in varje månad men ska också uppskatta dina genomsnittliga utgifter varje månad när du uppdaterar dina nummer. Detta visar din beräknade slutliga årliga utgift på dessa nivåer. Skapa formulär som gör att du snabbt kan hitta dina genomsnittliga månatliga intäkter och kostnader och årsskiftprognoser.