Vad är de fyra finansiella rapporterna som vanligen produceras av ett företag?

De fyra huvudsakliga boksluten för ett litet företag inkluderar resultaträkningen, balansräkningen, kassaflödesanalysen och innehavet av eget kapital. Privata företag och småföretag behöver inte utarbeta finansiella rapporter. Men om de vill gå offentligt eller behöver finansiering, kommer en uppsättning finansiella rapporter att vara till nytta. Uttalandena hjälper småföretagare att sammanställa sina finansiella poster och jämföra prestanda för den aktuella perioden mot tidigare perioder och branschgenomsnittet.

Resultaträkning

De grundläggande delarna i ett resultaträkning är intäkter, kostnader och vinst. Topplinjen visar vanligtvis intäkterna och den nedersta raden visar nettoinkomst eller förlust. Företag uppstår förluster om kostnaderna överstiger intäkterna. Storleken och komplexiteten i ett företag bestämmer antalet poster i resultaträkningen, men huvudkategorierna inkluderar försäljnings-, rörelsekostnader och icke-rörelsekostnader. Bruttovinsten motsvarar försäljningen minus kostnaden för sålda varor. Driftskostnaderna inkluderar reklam-, administrativa och försäljningskostnader. Kostnaden för sålda varor är lika med kostnaden för förvärv, montering eller tillverkning av produkter. Nettoresultatet motsvarar försäljningen minus summan av kostnaden för sålda varor, rörelsekostnader, ränta och skatter. Resultaträkningen för ett litet företag kan ha bara två rubriker: "försäljning" och "kostnader", med en lista över de viktigaste artiklarna.

Balansräkning

Balansräkningskomponenterna inkluderar tillgångar, skulder och eget kapital. Tillgångar visas på vänster sida medan de andra två komponenterna visas på höger sida. I grundräkningsekvationen anges att tillgångar måste motsvara summan av skulder och ägarens eget kapital. Tillgångar inkluderar omsättningstillgångar, såsom kassa och lager samt anläggningstillgångar, såsom anläggning och annan fastighet. Skulder inkluderar kortfristiga skulder, inklusive leverantörsskulder och långfristiga skulder, såsom obligationer. Ett litet företag får inte ha någon långfristig skuld. Eget kapitalandel i balansräkningen kan innehålla just periodens slutliga balans, eftersom innehavet av eget kapital visar beräkningen av balansräkningen.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen för ett stort företag klassificerar vanligtvis kassaflödet i verksamhets-, investerings- och finansieringsverksamheten. Men det här uttalandet för ett litet företag kan innehålla bara två avsnitt: "Kontantinflöden" och "Kontantutflöden". Kassaflöden inkluderar kassaförsäljning, upptagna fordringar, investeringsinkomster och avgiftsinkomster. Kassaflöden omfattar löner, räntor, hyror, lagerinköp, verktyg och kreditkreditsbetalningar. Netto kassaflöde är skillnaden mellan kassaflöden och kassaflöden.

Uttalande om ägarens eget kapital

Redovisningen av ägarens eget kapital redovisar förändringar i ägarens eller partnerskap mellan redovisningsperioder. Nyckelkomponenterna är början av eget kapitalbalans, tillägg och subtraktioner under perioden plus en slutlig balans. Tillägg inkluderar nettoinkomst och extraägda investeringar, medan subtraheringar inkluderar utdelningar och uttag av ägare. Slutbalansen är lika med startbalansen plus tillägg minus subtraheringar.

Kompletterande information

Ledningsdiskussion och analys, fotnoter och finansiella scheman kompletterar informationen i bokslutet. Till exempel, om det finns en betydande försäljningsminskning, kan noterna förklara de viktigaste orsakerna, såsom leveransstörningar på grund av en översvämning eller förlust av ett stort kundkonto.