Vilka kategorier ska jag sortera företags kvitton i för skatter?

Om du drar av företagskostnader måste du registrera dina avdragsgilla transaktioner för att stödja dina skatteansökningar med Internal Revenue Service. Många kategorier kan tillämpas på alla affärer, men arbeta med din skattförädlare för att skapa de specifika för ditt företag. Filera dina register regelbundet i ett organisationssystem i minst tre år efter det att en årlig avkastning lämnas in för att stödja din position vid en revision.

Tillgångar

Oavsett om du driver en tryckeri eller är frilansskribent hemifrån, kommer du att ha tillgångar som gör att du kan driva din verksamhet och producera inkomst. Från realtillstånd till bärbara datorer till tillverkningsmaskiner måste stora biljettobjekt som du köper registreras med inköpsdatum, mängd och anledningen till användning. Om du väljer att bekosta dessa poster och utnyttja avskrivningsavdrag kommer denna information att användas för att upptäcka avskrivningsgraden för varan så att du kan få skatteavdrag.

kostnader

Affärsavdragsavdrag kan klassificeras i flera underkategorier som stöder din affärsverksamhet, t.ex. reklam, avgifter och prenumerationer, underhållning, lager och materialinköp, kontorsmaterial, hyror eller hypotekslån, transportkostnader (inklusive fordonsbetalningar och årligt underhåll). och verktyg, till exempel tillgång till Internet. Om informationen på kvitton är oklart, lägg till noggrann dokumentation, t.ex. transaktionsdatum, vad det gällde och hur mycket du betalade. Inkludera extra noteringar till kvitton av exceptionellt stora inköp för att hjälpa dig att komma ihåg detaljer om transaktionen. Skanna dina kvitton för att spara utrymme på ditt kontor.

Inkomst

Internal Revenue Service vill att företagare bevisar att deras inkomster matchar deras avkastning. Håll journaler över alla transaktioner som anger att ditt företag har fått pengar från kunder i utbyte mot tjänster eller produkter. Fakturor, 1099-MISC formulär till underleverantörer, försäljningsintäkter och bankkontoutdrag är gemensamma inkomstposter som IRS söker efter en revision. Klassificera de olika inkomsttyperna du får och kom ihåg att eventuella byteshandelstransaktioner också kräver kvitton, eftersom IRS anser att byteshandel är inkomst. Du kan spara utrymme i ditt arkivsystem genom att skanna poster och hålla elektroniska filer på en säkerhetskopia, men kom ihåg att arkivera dem ibland på DVD eller annan form av offline media vid fel på hårddisken eller stöld.

anställda

Oavsett om du anställer studenter praktikanter eller en ekonomichef, måste du hålla noga register över alla anställda som har fått lönecheck från din verksamhet. IRS kräver att alla arbetsgivare håller dessa register i minst fyra år och var och en bör inkludera lönen som betalas (inklusive tips och förmåner) samt datum de arbetade för ditt företag. Dessa register kan användas för allt från att granska anställningsregister om en gammal anställd ansöker om arbetslöshetsersättning, att fungera som bevis i en rättegång om din anställningsförfarande.