Vad betyder kapitaliserande tillgångar?

Ibland när ett företag spenderar pengar är värdet av pengarna "borta". Du betalar anställda för arbete de redan har gjort. Du betalar elräkningar för el som du redan har använt. Å andra sidan, när du spenderar pengar för att köpa en tillgång, kan pengarna vara borta - men värdet kvarstår hos företaget. Det är den grundläggande tanken bakom tillgångskapitalisering.

Tillgångar

Säg att du alltid har önskat att äga ett glassställ. Du har sparat $ 50 000, vilket du ska använda för att starta verksamheten. Vid denna tidpunkt har ditt företag en nettovärde på 50 000 dollar - dina pengar i banken. Så du spenderar $ 10 000 på en glassmaskin, $ 15 000 på kylare och $ 20 000 för att bygga stativet. Frågan är vad ditt företags nettovärde är nu. Svaret är fortfarande $ 50.000. Du har $ 5 000 i banken plus $ 45 000 värdet av anläggningstillgångar. Vad gäller din balansräkning har du inte förlorat något värde. du har just handlat en tillgång (kontant) till en annan (ett fungerande glassställ).

Kapitalisering

När värdet av pengar lämnar ett företag rapporterar företaget det som en kostnad. Kostnaderna minskar vinsten. Varje $ 1 i löner som du betalar en tonåring som anställer din glassställ är $ 1 som lämnar ditt företag, så det minskar din vinst med $ 1. Men värdet av pengar som spenderas på tillgångar lämnar inte företaget, så det registreras inte som en kostnad och minskar därför inte vinsten. Värdet förblir i balansräkningen. Detta är tillgångskapitalisering.

Avskrivning

Utrustningen du köpte för din iskammare kommer inte att vara för evigt, inte heller stativet själv. Stuff slits ut. Därför antas varje aktiverad tillgång, med undantag för mark, ha en användbar livslängd. Dina kylare, till exempel, kan vara i 10 år. Under de 10 åren har värdet av de 15 000 dollar som du spenderade på kylarna gradvis lämnat företaget som utrustningens åldrar och slitage. Du känner igen det genom att registrera en vanligt avskrivningsutgift - säg $ 1 500 per år för de 10 åren. Kapitalisering av tillgångar betyder inte att du aldrig "bekostar" kostnaden för en tillgång. Det betyder att du inte gör allt på en gång och du sprider utgiften ut över tillgångens användbara livslängd.

Fördel

Om företag var tvungna att rapportera hela kostnaden för sina tillgångar som utgifter när de köpte dem skulle det resultera i oerhört snedvridna bokslut. Ett företag som gjort en klok investering av resurser med sikte på framtida tillväxt kan visa en stor förlust det året, som om det brann igenom pengar hänsynslöst. Din glassställs nettoresultat för året skulle börja ut 45 000 dollar i hålet innan du ens sålde din första kon. Kapitalisering gör det möjligt för företagen att fördela sina tillgångar under samma tidsperiod som dessa tillgångar genererar intäkter för företaget.

Varning

Företagen har varit kända för att få smyga med kapitalförvärv och kategorisera vanliga företagsutgifter som kapitalinvesteringar. Att ställa sådana kostnader i balansräkningen som tillgångar i stället för att rapportera dem i resultaträkningen som kostnader gör det möjligt för företagen att visa högre vinst. Det här är inte bara felaktig redovisning, det är också bedrägeri. De enda kostnader du kan kapitalisera är de som uppstår för att förvärva en tillgång och att sätta den i bruk. (Exempel på de senare inkluderar kostnader för transport eller installation).