Vad får dokumentation i årliga protokoll?

Ditt företag kan ha en liten styrelse bestående av en president, sekreterare och kassör, ​​eller, om det är ett "S" -bolag, kan det bara ha en aktieägare: du. Notera de viktiga affärsbeslut som du fattar varje år i årsmötet. Årliga protokoll bör alltid innehålla datum och plats för ditt möte, vem i företaget deltog och en sammanfattning av dina företagsaktioner under det senaste räkenskapsåret.

Grundläggande krav

Alla stater kräver att företag håller giltiga företagsmöten och håller företagsminuter. Möten måste hållas en gång om året, speciellt om du har ett litet företag. Håll ett giltigt möte genom att ge ett tillfredsställande meddelande och hålla skriftliga dokument i form av årsmöten. Spela in vem som deltar i mötet, dagen och klockan som mötet hålls, och den grundläggande informationen som omfattas och beslut som fattats. Även om allt förblir detsamma ska du bara registrera det i protokollet. Granska dina staters företagskrav för att du ska ha grundläggande grunder.

Enkla aktieägarminnes protokoll

För "S" -företag med en aktieägare är krav på årliga minuter enkla. Ange ett datum för mötet. Anteckna mötet som ett gemensamt möte i styrelsen och aktieägaren. Inkludera ditt årliga resultaträkning om du önskar. Det är inte nödvändigt. Notera några viktiga förändringar i ditt företag som ägde rum under året. Elect officerar enligt dina stadgar och bolagsordning, om de anger val bör äga rum varje år. Underteckna protokollet som sekreterare för bolaget.

Två aktieägarminuter

Bestäm datumet för ditt möte och ge lämpligt meddelande. Om du ofta träffar den andra aktieägaren kan du skriva under uppsägning. Uppsägning av uppsägning bör tyda på att ni båda höll mötet tillsammans. Notera protokollet från ditt möte för att ange att de två aktieägarna var närvarande vid ett gemensamt aktieägar och styrelse. Elect officers enligt dina stadgar och bolagsordning. Sekreteraren för bolaget bör underteckna protokollet när det är klart.

Tre eller fler aktieägare

När mer än två aktieägare är inblandade i ett bolag bör årsmötet genomföras noggrant enligt de regler i den stat där ditt företag ingår. Se till att presidenten, styrelsens ordförande eller sekreterare ringer till mötet och ger ett tillfredsställande meddelande. Håll register över närvaro, som vanligen innehåller en undertecknad roster, tillsammans med årsmötena. Notera alla nödvändiga åtgärder, inklusive val av tjänstemän och utskottets utnämningar, i de officiella protokollen. Håll protokollen i en företagsminnebok.