Vilken typ av skrivare ska jag få?

Att bestämma typen av skrivare som bäst tillgodoser dina behov kräver att du identifierar din budget, kvaliteten på den produkt du behöver och typen och volymen av utskrift du ska göra. Efter att ha beaktat dessa faktorer kommer du att kunna identifiera om en enfunktions- eller multifunktionsenhet är lämplig, och om en laser eller en bläckstråleskrivare är ditt bästa alternativ. Med så många skrivare på marknaden kan ett beslut som detta tyckas överväldigande. Närma beslutet på ett beräknat sätt så att du får en skrivare som passar din operation och bryter inte din budget.

Multifunktion vs Enfunktionsskrivare

Multifunktionsskrivare innehåller flera funktioner utöver standardutskrift. Dessa enheter kan också skanna, kopiera och fungera som en faxmaskin. många multifunktionsskrivare erbjuder alla fyra av dessa funktioner. Om du behöver en faxmaskin, skanner eller kopiator kan en multifunktionsenhet spara pengar och kontorsutrymme genom att byta ut två eller flera maskiner med en enda enhet. Å andra sidan, om du bara behöver skriva ut, kostar du extra i en multifunktionsskrivare för funktioner som du inte brukar använda. Om du behöver utföra specialiserade utskriftsuppgifter som kräver högkvalitativa bilder, är en specialiserad enfunktionsskrivare förmodligen det bättre alternativet, eftersom enfunktionsenheter tenderar att erbjuda högre kvalitet i övre delen av prisklassen än deras multifunktionella motsvarigheter.

Volym

Om du planerar att göra en liten mängd utskrifter, är en vanlig bläckstråleskrivare för skrivare troligen väl lämpad för dina behov. Men för kontor där flera personer använder en enda skrivare, eller där stora utskrifter krävs regelbundet, rekommenderas en laserskrivare. Laserskrivare är bättre vid hantering av stora utskriftsjobb, och de är också mer kostnadseffektiva när de hanterar storskaliga utskriftsbehov. Laserskrivare är vanligtvis större och har skrivarfack som rymmer stora utskriftsvolymer. de skriver också mycket snabbare ut än bläckstråleskrivare. Detta är särskilt viktigt när du skriver ut dokument som är hundratals sidor långa.

Kvalitet

Laserskrivare är bättre lämpade för att skriva ut högkvalitativa textsidor, särskilt dokument som använder mycket små teckensnitt. För bilder och bilder med komplexa färger ger en avancerad bläckstråleskrivare bättre kvalitet. Bläckstråleskrivare kombinerar färgerna sömlöst, medan lasrar ibland har avgränsningar eller linjer som kan ses där färgerna ändras.

Kosta

Bläckstråleskrivare är vanligtvis billigare än laserskrivare. Deras kostnader för underhåll är också lägre eftersom det finns färre förbrukningsmaterial i en bläckstråleskrivare. Men kostnaden för ägande över skrivarens livslängd måste övervägas. För höga utskriftsvolymer, eller om du planerar att använda skrivaren under en längre tid, är en laserskrivare den bättre investeringen kostnadskrävande. Den faktiska kostnaden per sida för en laserskrivare är vanligtvis lägre än den för en bläckstråleskrivare på grund av den relativt höga kostnaden för bläckpatroner.

nätverk

När du köper en skrivare för en kontorsmiljö kan nätverksfunktioner vara viktiga. Om du föredrar att minimera ledningarna på ditt kontor för att göra det enkelt att sammankoppla alla enheter i nätverket, leta efter en skrivare som tillåter trådlöst nätverk. Om du bara behöver ansluta skrivaren till en enda dator i ett litet kontor, betalar du inte extra för fina nätverk och trådlösa funktioner.