Vem hanterar generella HR-uppgifter?

Många småföretag har inte ett behov av expansiv personalplanering, en HR-expert eller till och med en separat avdelning för hantering av personalfrågor först. Ofta är allmänna HR-uppgifter tilldelade till administratörsassistenten till ägaren, en kontorschef, en revisor eller bokförare. Till dess att det är dags att anställa en särskild HR-anställd eller konsult, kan personalen vid sidan hantera HR-uppgifter.

Allmänna HR-uppgifter

Gemensamma personaluppdrag innefattar de som inte kräver betydande kunskaper om arbetslagar och förordningar, ekonomiska principer eller strategisk planering. De innehåller uppgifter som skrivning av jobbbeskrivningar, placering av önskad annonsering, sortering av återupptagning i A-, B- och C-högar, intervjuning, anställning, att nya arbetstagare fyller i blanketter, granskar och godkänner tidskrifter, ger årliga recensioner och kampanjer, organiserar medarbetarpartier och hantera klagomål, disciplin och uppsägningar. Mer specifika uppgifter är att skapa ett organisationsschema för långsiktig tillväxt, utveckla och genomföra utbildningsprogram, skriva en företagsmanual, granska laglig efterlevnad, planera bemanningsnivåer och skapa förmånsprogram.

Ägare

Ägaren till ett litet företag med få anställda hanterar ofta skrivande jobbbeskrivningar, väljer finalistkandidater från förkortade återupptagspeler, intervjuar, fastställer kompensationsnivåer, jobbarbjudanden, godkänner förmånsplaner som rekommenderas av ett förmånsföretag, ger årliga recensioner och erbjudanden och hantering av klagomål disciplin och uppsägningar. Han frågar ofta sin administrativa assistent för att få igång dessa uppgifter.

Administrativ assistent eller Office Manager

Beroende på företagets storlek kan ägarens administrativ assistent fungera som huvudkontorchef. I vissa fall kan ägaren anställa en särskild kontorchef som övervakar allmänna uppgifter om anställda. Dessa arbetsuppgifter inkluderar att orientera nya arbetstagare, inklusive att gå över företagets regler och politik med dem och se till att deras skatte-, försäkrings- och förmånsformulär fylls i och skickas in. Den här personen kan arbeta med ägaren för att placera jobbannonser, ta emot och sortera CV, ställa in intervjuer och genomföra referens- eller bakgrundskontroller. Andra uppgifter kan vara att skapa ett nyhetsbrev för anställda, organisera kontorsmöten och fester och göra personalkommentarer.

Revisor eller bokhållare

Eftersom flera typer av arbetstagarrelaterat pappersarbete måste samordnas med företagets finansavdelning, frågar några små företag revisor eller bokförare för att hantera allmänna HR-uppgifter. Det kan vara att fylla i skatte- och försäkringsformulär, teckna arbetstagare för förmåner och hantera lönedel. Den här personen kan vara den som ska undersöka, rekommendera och genomföra förmånsprogram, till exempel sjukförsäkring, 401 (k) plan och flexibla utgifter, hälsofrämjande eller hälsokompensationskonto.