Varför använda en företags kontinuitetsplan?

En kontinuitetsplan är en logistikplan som företag använder för att återställa avbrutna affärstjänster. Affärsverksamheten står inför flera typer av katastrofer som helt eller delvis kan avbryta sin verksamhet. Naturkatastrofer inkluderar översvämningar, bränder, jordbävningar, tornador eller orkaner. Ekonomiska och politiska katastrofer inkluderar brist på kredit, fattig penningpolitik, brist på ekonomiska resurser och krig. Dessa händelser kan skapa allvarliga störningar för småföretag, särskilt de med begränsade kapitalreserver.

Fakta

Företagsägare kompletterar ofta flera steg när de skapar kontinuitetsplaner. Dessa steg inkluderar analys, lösningar, implementering, testning och underhåll. Analys innebär att titta på alla potentiella katastrofer som kan uppstå i affärsmiljön. Företagare kan sedan skapa lösningar för att återställa affärsverksamheten efter varje katastrof. Genomförande kan kräva att företagare får resurser eller bygger system för kontinuitetsplanen. Testning innebär en kort översikt över hur systemet skulle fungera. Underhåll säkerställer att planen är tillgänglig för omedelbar användning.

Minskar driftstoppet

Affärsplaner kan hjälpa småföretagare att minska driftstoppet. Inte bara skapar naturliga, ekonomiska eller politiska katastrofer en omedelbar förlust av kapital utan också den potentiella förlusten av framtida kassaflöden. Företagsägare skapar vanligtvis kontinuitetsplaner som kan starta om verksamheten så fort som möjligt. Dessa planer bör också förlita sig på minimal tillgång till ekonomiska resurser. Företagare måste förvänta sig att deras normala leverantörer eller leverantörskedjor inte kommer att vara tillgängliga under en katastrofåtervinningsperiod.

Upprätthåller konkurrensfördelar

Att behålla en konkurrensfördel är alltid ett måste. Företagare bör hitta det bästa sättet att behålla sin konkurrensfördel genom att använda en kontinuitetskontrollplan. Större företagsorganisationer med fler fysiska och kapitalresurser kan vanligtvis starta affärsverksamheten snabbare än småföretag. Konsumenter som inte kan köpa varor eller tjänster från ett litet företag med en distinkt konkurrensfördel kommer ofta att vända sig till tillgängliga ersättare eller sämre varor efter en katastrof.

Lindrar stress

Företagare kan använda kontinuitetsplaner för att lindra stressen i samband med katastrofåterhämtning. En ägare med en välskriven plan som noggrant skisserar varje steg som måste vidtas under katastrofåterhämtning säkerställer att småföretaget är förberedt för någonting. Företagsägare kan också skapa en kontinuitetsplan som skyddar deras personliga rikedom och tillgångar. Denna tilläggsplan garanterar att affärsägarens personliga tillgångar kommer att skyddas mot förluster från företag.

Expert Insight

Small Business Administration erbjuder flera resurser för småföretag planering. Företagare kan använda många av dessa resurser för att skapa kontinuitetsplaner för deras företag. Etablerade småföretag kan också använda en förvaltningskonsult för denna process. Även om ledningskonsulter kräver en extra kostnad för småföretag, ger de ofta bättre information om kontinuitetsplaner. Ledningskonsulter har ofta ett brett utbud av utbildning och expertis i denna affärsfunktion.