En händelse- och kassaflödesmetod för ett finansiellt konto

En händelse i redovisning är förekomst av intäkter eller utgifter. Även om kontanteringsmetoden registrerar dessa händelser när kontanter ändras händer, redovisar periodiseringsmetoden dessa händelser när de uppstår (till exempel när en faktura utfärdas), oavsett om kontanter byter händer. Genom att erkänna händelser enligt periodiseringsmetoden kan du ha försäljning utan kontanter till hands eftersom du inte har samlat in ännu.

Erkännande av inkomst

När du gör en försäljning, känner igen den här händelsen genom att skriva in den i din bokföringsbok. Även om du inte har betalats än, går inkomsten till ditt konto enligt periodiseringsmetoden. Det innebär att du kan tänkas visa en stor inkomst, men har inga pengar till hands om ingen av dina kunder har betalat sina fakturor ännu.

Erkännande kostnader

När du beställer något för ditt företag, redovisa utgiften genom att göra en post i din bokföring för ditt företagskonto. Du får inte betala utgifterna förrän du får en faktura, men räkna det ändå. Du kanske inte har kontanter till hands för att betala den vid den tidpunkt då du ådra dig bekostnaden, men du förväntar dig att du måste betala fakturan i framtiden.

Kassaflödesanalys

Skapa ett kassaflödesanalys för ditt företagskonto varje månad. Lägg upp hela din försäljning. Dra av de inkasserade kundfordringarna. Denna siffra är dina pengar till hands före utgifter. Dra av alla dina betalningsbara betalningar från dina pengar före utgifter. Resultatet är dina pengar till hands. Om numret är positivt har du ett positivt kassaflöde. Om siffran är negativ har du ett negativt kassaflöde.

Koordinera händelser och kassaflöde

Summa upp alla dina bokföringshändelser för att ta reda på din försäljning och utgifter för månaden. Jämför dessa siffror med dina pengar till hands. På så sätt kan du avgöra om ditt kassaflöde tillåter dig att betala utgifter och fortsätta att fungera. Om du till exempel visar hög försäljning men låga pengar vet du att du inte samlar in tillräckligt snabbt på dina kundfordringar. Samma sak gäller om du visar mer utgifter än du har pengar att betala. Om dina utgifter är mindre än dina pengar till hands, samlar du i rätt tid på dina kundfordringar. Genom att jämföra dina bokföringshändelser med ditt kassaflöde får du en tydlig bild av hur effektivt ditt företag fungerar.