eCheck Processing Regulations

Inte så länge sedan, om en kund skrev dig en papperskontroll visste han att han hade flera dagar innan kontrollen rensade sin bank. Du som köpman måste sätta in din check på ditt bankkonto, checken måste ta sig till kundens bank och den banken måste behandla checken och dra av pengar från kundens konto. Kunden kan dra nytta av denna "flyta", med vetskap om att han skulle ha pengar på sitt konto vid tidpunkten för kontrollen. Tack vare echecks är dessa dagar till stor del borta. Nu kan du vända en papperskontroll till ett e-postmeddelande, vilket sätter pengarna i ditt konto direkt.

Hur det fungerar

Med e-postbehandling bearbetar du en kunds papperskontroll med en elektronisk läsare som registrerar informationen på checken och skickar den till kundens bank elektroniskt och banken överför pengar elektroniskt till din bank nästan omedelbart. Du kan returnera checken till kunden, tillsammans med hennes kvitto, eller du kan hålla kontrollen och kunden ser noteringen av en elektronisk överföring av pengar på hennes kontoutdrag.

Regulations

Federell lag kräver att du meddelar kunder om du ska behandla sina papperscheck som ett e-postmeddelande. Du behöver inte informera dem individuellt vid tidpunkten för varje transaktion. Du får bara lägga in ett tecken i registret eller inkludera ett meddelande när du skickar ett brev. Om kunden inte har tillräckligt med pengar på kontot för att täcka kontrollen vid den tidpunkt då den behandlas - vid en check som skrivs i en butik, vid den tidpunkt då de skriver checken - kan du debitera kunden en avgift för en studsade checken.

problem

Ibland kan den elektroniska utrustning som används för att bearbeta e-postmeddelanden lämna in informationen två gånger. Även om detta är ovanligt, kan pengarna dras av kundens kontokontroll, vilket innebär att de inte har några pengar. Om detta händer, eller om kunden upptäcker en e-post transaktion som de vet att de inte gjorde, ger federal lag dem 60 dagar från dagen för deras kontoutdrag att rapportera obehöriga echeck-transaktioner. Banken eller kreditkåren kan ta upp till 45 dagar för att undersöka fordran. Om banken bestämmer kundens klagomål är giltig, tar banken bort den felaktiga insättningen från ditt bankkonto.

överväganden

Din bank kan förse dig med utrustningen för att bearbeta e-post. De kan eller inte debitera en månadsavgift för denna tjänst. Du bör utbilda personal i maskinens korrekta funktion för att minska risken för fel. Echeckar eliminerar fördröjningstiden mellan när du accepterar kontroller och när pengarna slutar i ditt konto, men vissa kunder kanske inte gillar dem och avgifter kan minska fördelarna med tekniken om ditt företag inte hanterar mycket kontroller.