Element av en Front Office

När besökare går in i företagets lokaler är receptionen och kontorsområdet det första som de ser. Det mottagningsområdet skapar allt viktigt första intryck för varje besökare, från potentiella anställda till potentiella kunder. Att göra kontorsområdet både praktiskt och attraktivt är ett av de bästa sätten att se till att det första intrycket också är en bra.

Reception

Att ha en receptionist i ditt kontorsområde gör det lättare för besökare att hitta de personer de söker. Receptionisten kan också hjälpa till att hålla kontoret säkert genom att underteckna besökare in och ut och se till att obehöriga besökare inte är tillåtna i back office-området. Receptionistens skrivbord innehåller ofta en telefontelefon där receptionisten kan svara på inkommande samtal och rikta dem till den ordinarie avdelningen.

signage

Kontorsområdet innehåller ofta ett framträdande tecken med namnet på företaget, och ofta ett uppdragsförteckning. Skylten berättar för besökarna att de har kommit på rätt ställe, vilket gör det lättare för besökarna att komma till de människor som de behöver se. Skyltarna innehåller ofta företagslogotypen, vilket bidrar till att skapa ett enhetligt utseende för hela företaget.

Väntrum

Alla välutrustade kontorslokaler bör innehålla ett bekvämt väntområde för kunder, potentiella kunder och arbetssökande att vänta på sina möten. Lägga till några kvalitet stoppade stolar och kanske en soffa eller två kan skapa en hemtrevlig atmosfär och en välkomnande miljö för besökare. Lägga till ett soffbord prydligt med årliga rapporter från företaget, handelstidningar och andra publikationer ger en bra efterbehandling.

Coat Racks

Klädhängare och klädhängarstänger gör det möjligt för besökare att hänga på sina rockar under de kallare månaderna. Potentiella kunder kan hänga upp sina rockar innan de träffar ett möte med säljpersonalen. Arbetssökande kan lämna sina klänningar bakom sig innan de går in i en intervju med anställningschefen. Företag kan förbättra användbarheten och utseendet på sina klädhängare genom att lägga till paraplyhållare och paraplyväskor.