Exempel på etiska missförhållanden i mänskliga resursaktiviteter

Du är beroende av din personalavdelning för att effektivt och kompetent rekrytera, hyra och träna de mest lämpliga anställda för ditt lilla företag. Alla typer av etiska missförhållanden på uppdrag av din personalavdelning kan få rättsliga konsekvenser för ditt företag om de lämnas oupptäckta eller okontrollerade. Skapa en skriftlig policy som formellt redogör för vad som utgör etisk försummelse i mänskliga resurser för att säkerställa att alla anställda är medvetna om din företagspolicy och omedelbart undersöker eventuella anspråk på oegentligheter.

Acceptera utbetalningar

Om en personalpersonal accepterar betalning från arbetssökande i utbyte mot förmånsbehandling i anställningsprocessen, utgör detta etisk missförhållande. Personalpersonal bör anställa de mest kvalificerade individerna utan förväntningar eller uppmaningar till en ekonomisk återbetalning. Även konkreta "tack" presenter kan missuppfattas som en etisk kränkning och bör undvikas.

Diskriminering i Anställning

En personalpersonal som diskriminerar en annars kvalificerad arbetskandidat på grund av ras, kön, kön eller religion uppträder oetiskt. Detta kan vara särskilt skadligt för dig som småföretagare, eftersom anspråk på diskriminering i anställning kan vara dyrt att försvara. Dessutom kan fordringar på bias i anställningen skada ditt företags rykte, vilket leder till potentialen för borttappad verksamhet och intäkter.

Anställa vänner och familj

Även om det inte nödvändigtvis är oetiskt för en personalchef att hänvisa till en kvalificerad familjemedlem eller vän för en öppen position i ditt företag, kan det inte vara etiskt olämpligt att avslöja ett tidigare förhållande till en arbetssökande. Personalansvariga bör förstå att deras ansvar bör vara inriktat på att rekrytera och anställa kvalificerade kandidater istället för att söka jobbmöjligheter för personer med vilka de har personliga relationer. Detta kan vara skadligt i en liten affärsmiljö där befintliga relationer inte är vanligtvis välskötta hemligheter.

Dela personuppgifter

Personliga resursfiler ska lagras på ett säkert ställe och tillhandahållas endast när det är nödvändigt för ledningsgranskning. Att dela personuppgifter som finns i en personalfil med någon annan inom eller utanför företaget utan skriftlig tillåtelse från en handledare uppvisar en etisk gränsöverträdelse. Se till att dina personalpersonal förstår konfidentialiteten med vilken personalfiler ska hanteras.

Att hålla förtroende

Dina anställda måste känna sig övertygade om att de kan närma sig dina personalpersonal med frågor, problem och känsliga frågor utan rädsla för att informationen delas med andra parter. Personalpersonal måste förstå konfidentialitetsnivån och känsligheten som de måste hantera anställdes interaktioner. Detta inkluderar krav på diskriminering, trakasserier eller uppfattad orättvis behandling på arbetsplatsen.

Ändra testresultat

Om ditt företag kräver läkemedelsprovning som anställningsvillkor, är en ansträngning från en personalpersonal för att ändra resultaten av ett anställd drogtest en indikation på etisk misshandel. Att försäkra sig mot oegentligheter, undersökning av drogkontroller till ett privat kvalificerat företag för att säkerställa att det inte finns någon möjlighet att manipulera.