Fyller ut en 1099 för ensam innehav

Rapportering av betalningar till oberoende entreprenörer är en av de måste-göra uppgifterna i slutet av varje år. Inkomsttjänsten kräver att du utfärdar ett formulär 1099-MISC till varje enskilt eller inkorporerat företag som tillhandahöll $ 600 eller mer i tjänster till ditt företag under året. Detta inkluderar självständiga individer samt enskilda innehavare som arbetar under ett företagsnamn.

obligatorisk information

För att fylla i ett formulär 1099-Misc behöver du entreprenörens namn, adress och skattebetalarens identifikationsnummer. Om entreprenören är en enda innehavare som använder ett företagsnamn måste du ange ägarens namn. Du kan inkludera företagets namn på en separat rad, men ägarens namn måste inkluderas. För skattebetalarens identifieringsnummer kan du använda antingen företagets arbetsgivaridentifikationsnummer eller ägarens personnummer. För ensam innehavare som inte använder ett företagsnamn, betjänar ägarens personnummer som skattemottagarens identifikationsnummer.

W-9 Forms

Om du inte känner till entreprenörens information, bör du begära att du använder formulär W-9, Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering. Entreprenören är skyldig att fylla i detta formulär och returnera det till dig. Du borde behålla den i dina filer. Helst bör du ha entreprenörer fyller i detta formulär innan du påbörjar arbetet.

Rapporteringsbelopp

Anmäl de belopp du betalade en entreprenör i fält 7 i 1099-MISC, där det anges "icke-anställd ersättning." Om en entreprenör fakturerade dig för båda delarna och tjänsterna, rapportera hela beloppet, så länge delarna var skyldiga att göra jobbet. Ett exempel skulle vara delar som krävdes för att reparera ett luftkonditioneringssystem.