Regler för valutahandel

Generellt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, innehåller särskilda riktlinjer för registrering av valutatransaktioner. Problem kan uppstå när valutor ändrar värde och rutinmässiga affärstransaktioner skapar skattepliktiga vinster eller förluster. Noggrann rapportering av dessa transaktioner är särskilt viktig för företag som importerar eller exporterar varor på grund av volymen av transaktioner som utförs i utländsk valuta.

Funktionell valuta

Du måste först bestämma vilken valuta som ska användas som företagets funktionella valuta för sina finansiella rapporter. Alla utbyten kommer att baseras på deras värde gentemot den funktionella valutan, vilket är det företag som använder mest i sin normala verksamhet. Den funktionella valutan för de flesta amerikanska företag är till exempel dollarn. Bolaget kan genomföra tillfälliga transaktioner i andra valutor utan att ändra den funktionella valutan.

Växlingskurs

Du behöver också växelkursen för att beräkna de rätta beloppen för dina journalposter. Använd den växelkurs som skulle vara tillgänglig för företaget på den öppna marknaden. Du får inte innehålla några privata kontraktsavtal för att utbyta medel till en högre eller lägre kurs. Kontakta lokala banker och valutaväxlingar för att hitta aktuella priser eller kolla upp dem på finansiella webbplatser som Oanda eller X-Rate.

Vinster och förluster

Om växelkursen har förändrats sedan du ursprungligen genomförde ett avtal eller ett försäljningsavtal, kommer ditt företag att ha en realiserad vinst eller förlust att rapportera. Vinsten eller förlusten är skillnaden mellan bolagets funktionella valuta och valutan som används för denna transaktion. Detta belopp är skattepliktig inkomst såvida det inte uppkommer genom ett interna transaktions- eller terminsutbyteavtal. Håll exakta journaler om Internal Revenue Service granskar dig i framtiden.

Journalanteckningar

Registrera transaktionen i två delar om kontraktet inte betalas i sin helhet omedelbart. Beräkna värdet av kontraktet till växelkursen när det initialt tecknades. En försäljning till kunder på kredit eller avtal om att köpa varor från en leverantör bör också registreras på detta sätt, även om det inte finns något formellt kontrakt. Om du till exempel genomför ett försäljningsavtal i euro måste du först konvertera det till dollar innan du kan skriva in det i företagets huvudbok. När kunden betalar, konvertera den till bolagets funktionella valuta och registrera den mot den öppna kundfordran. Notera skillnaden mellan den funktionella valutan och valutan för transaktionen som vinst eller förlust i utländsk valuta. Du måste också justera kontraktets värde igen för att återspegla den aktuella växelkursen vid slutet av varje bokslutsperiod.

Populära Inlägg