Funktionell struktur Organisation Styrka & Svaghet

En funktionell struktur är en av de vanligaste organisatoriska strukturerna. Under denna struktur grupperar organisationen anställda enligt en specialiserad eller liknande uppsättning roller eller uppgifter. Medan funktionella strukturer fungerar bra i stabila miljöer där affärsstrategier är mindre benägna till förändringar eller dynamik, gör byråkratin det svårt för organisationer att snabbt reagera på förändringar på marknaden.

Styrka: Specialisering

När företag använder en funktionell organisationsstruktur grupperas personer med liknande kunskaper och färdigheter tillsammans. Det gör det möjligt för anställda att bli specialister inom sitt område. Det kräver ett prestationshanteringssystem som möjliggör förenkling, utveckling och synlighet av individuella färdigheter inom sitt funktionella område. Specialiseringen av funktionella strukturer hjälper till att skapa djup kunskap och kompetensutveckling bland de anställda, vilket kan hjälpa dig att uppnå ditt företags funktionella mål.

Styrka: Produktivitet

Specialisering leder till operativa effektiviteter och ökar produktivitetsnivåerna. På grund av sin expertis kan arbetare med specialkunskaper utföra uppgifter snabbt, effektivt och med större självförtroende, vilket minskar förekomsten av arbetsrelaterade misstag. Dessutom möjliggör karriärvägens tydliga karaktär inom den funktionella enheten det möjligt för medarbetare att vara mycket motiverade att fördjupa sina karriärer när de går upp i hierarkin.

Huvudmålet med funktionella strukturer i organisationer är att sammanföra hela mänskliga och informativa resurser för att möta organisationens mål. Det här kan vara en idealisk struktur för småföretag som fokuserar på en produkt eller tjänst eftersom du kan maximera prestanda genom att uppmuntra peer-samarbete mellan olika enheter på olika nivåer av förvaltning genom övervakning och samordning.

Svaghet: Management Issues

Kommunikation i organisationer med funktionella organisationsstrukturer kan vara styv på grund av de standardiserade sätten att använda och den höga formaliseringen. Detta kan ytterligare göra beslutsprocessen långsam och oflexibel. Eftersom det är mer byråkratiskt, är funktionella enheter ofta inte ansvariga för varandra, och dålig horisontell samordning inom avdelningarna kan uppstå.

Brist på innovation och begränsade synpunkter på organisationsmål, tillsammans med för mycket fokus, kan påverka medarbetarnas motivation. När ditt företag växer och du skapar fler funktionella enheter, kan nivået av autonomi inom enheter öka, vilket gör det svårt för dig att samordna alla enheter effektivt.

Svaghet: Enhetskoordinering

Även om funktionella enheter ofta utför en hög effektivitet, kompromissas deras nivå av samarbete med varandra ibland. Sådana grupper kan ha svårigheter att fungera bra med varandra eftersom de kan vara territoriella och ovilliga att samarbeta. Förekomsten av infighting bland enheter kan orsaka förseningar, minskat engagemang på grund av konkurrerande intressen och bortkastad tid, vilket gör projekten bakom schemat. Detta kan i slutändan sänka produktionsnivåerna överallt och det företagsövergripande arbetstagarengagemanget för att möta organisationsmål.