Nackdelar med att använda multimedia i professionell kommunikation

Multimedia kan vara ett spännande tillskott till företagskommunikation. Dess flashiness och roliga håller stor frestelse för företagskommunikatören som vill lägga till pizazz till presentationer, affärsplaner eller till och med noteringar. Att ge in till denna frestelse producerar emellertid inte alltid de önskade resultaten. Att använda multimedia effektivt kan vara knepigt och ibland gör det gamla ordspråket den bästa regeln: Enkla bilder är bäst.

Utrustningsfel

Multimedia kräver ofta mer utrustning för att leverera ett meddelande än mer traditionella medier. När utrustningen är inblandad finns chansen att utrustningen kommer att misslyckas. Tiden är en dyrbar vara och du vill inte spendera tid med din kund, kund eller affärsförbund som försöker fixa presentationsutrustning, byta glödlampa, få en ny dator eller söka efter en hårddisk för en saknad multimediefil.

Meddelandedraktion

"Mediet är meddelandet", konstaterade den noterade kommunikationsexperten Marshall McLuhan. Det här är bra om du säljer media, men inte så bra om du försöker kommunicera om andra ämnen. Det finns en fara när man använder multimedia i företags kommunikation som fokuserar på mediet, multimediapresentationen. Om det här avviker från ditt meddelande, har du spenderat mycket tid, energi och pengar på misslyckad kommunikation. Se till att alla multimedia du har med dig stöder meddelandet och inte bara är med för att du ska kunna se tekniskt kunnig.

Förlorad produktivitet

Även med programvara som gör multimedia lättare än någonsin att utveckla och införliva i meddelanden tar det fortfarande tid. Tänk på hur mycket tid du ska spendera för att hitta programvaran, samla bilder och ljudbitar och sätt dem i en professionell presentation. Jämför sedan det med den avkastning du förväntar dig av meddelandet och utvärdera om tiden är bra. För mycket tid med att integrera multimedia i professionell kommunikation när ett enkelt meddelande skulle vara lika effektivt översätts till förlorade pengar och förlorad produktivitet.

Multimediakvalitet

Kvaliteten på multimedia du använder i din professionella kommunikation kommer att säga något om ditt företag. Med tanke på att multimediaklip kan variera mycket i kvalitet, kan du skicka felmeddelandet av misstag. Att kasta samman ett gäng orelaterade bilder eller dåligt inspelade ljud kan vara irriterande för dem som mottar ditt meddelande. Å andra sidan kan högkvalitativt multimedia vara dyrt att skapa eller köpa.