Hur man ändrar kulturen på arbetsplatsen

Att ändra din arbetsplatskultur är en av de svåraste uppgifterna du måste göra. Mänsklig natur avvisar instinktivt förändring av något slag, även om förändringen kommer att vara fördelaktig på lång sikt. Rädsla och ångest uppstår när människor undrar: Kommer jag att ha lika mycket makt enligt de nya reglerna? Har jag arbetssäkerhet? Kommer det nya sättet att bli bättre eller kommer det att leda till en helt ny källa till frustration? För att vinna dina medarbetares hjärtan och sinne måste du vara snäll om hur du närmar dig skapandet av en ny företagskultur.

1.

Identifiera och attackera rotproblemen i den befintliga företagskulturen. Är problemen relaterade till personal? Teknologi? Policies? Kommunikation? Brainstorming med ledande chefer hjälper till att upptäcka hinder för produktivitet. Du bör dock också ordna ett möte med utvalda anställda för att ta reda på din personals uppfattning. Ett annat tillvägagångssätt kan vara att skapa en anonym "förslagslåda", som inbjuder kommentarer som anställda kan vara tveksamma att ta upp personligen. Om du föredrar kan du skicka ut en e-postundersökning som ber om feedback om förbättrad prestations- och tillfredsställningsnivå på arbetsplatsen. Kom ihåg att en glad personal är en produktiv personal.

2.

Få folk att komma till din sida. Förstå att det finns många hinder för förändring på arbetsplatsen. I sin bok "Blue Ocean Strategy" säger W. Chan Kim och Renee Mauborgne att människor upplever kognitiv svårighet att förstå varför förändring är nödvändig. Adress på problemet genom att förklara farorna med passivitet. Begränsade resurser, institutionell politik och motivation är andra hinder som ledningen ser ut att skaka upp företaget. Naturligtvis kan du inte konvertera alla på en gång, så börja med människor som har störst inflytande över organisationen. De kommer att bli din största förmyndare och allierade.

3.

Starta förändringen med hanteringen. Det finns en trickle-down teori som finns i organisatorisk kultur. När ledningen förändrar sina sätt utvecklar de respekt och kamratskap med sina medarbetare. Arbetare gillar att se chefer som inte är rädda för att rulla upp ärmarna och göra det smutsiga arbetet. De gillar chefer som lyssnar på deras oro, frågar dem hur deras dag går och uppmuntrar fortlöpande feedback. De gillar att se möjligheter att avancera, träna för en ny position eller få prestationsbonus. Ledningen kan erbjuda nya sätt att visa sin tacksamhet och uppskattning för företagets arbetshästar.

4.

Jazz upp miljön för den gemensamma arbetaren. Om du vill stimulera kreativitet, produktivitet och retention på arbetsplatsen, ompröva din personalstruktur. Leta efter medarbetarnas unika styrkor och överväga att skapa nya möjligheter, arbetsgrupper eller arbetsgrupper som utnyttjar deras styrkor. Planera träningssessioner eller tillåta arbetstagare att tillfälligt byta jobb för att förvärva nya färdighetssätt. Förutom att göra arbetsmiljön mer spännande, överväga hur du kan ändra kontors fysiska utseende. Lägg till växter till bås eller dataspel till bryggan. Uppmuntra medarbetare med en ny jämlikhetskultur där det finns planeringsmöjlighet, konkurrenskraftiga bonusstrukturer och tvärvetenskapliga projektgrupper.

5.

Ge incitament för förändring. Individer måste veta att de föreslagna ändringarna kommer att gynna dem på något sätt. Inkludera belöningar för överensstämmelse. Kommisera med dina arbetare genom att säga, "Jag vet att det kommer att bli utmanande att lära sig det nya systemet, men om vi uppfyller våra mål kommer det att finnas något i det för dig." Överväg att planera en piggnick för hela utgifterna för att visa din uppskattning. Skapa tävlingar som kör prestandanivåer genom taket. Ett telefonsamtal bestämde till exempel en ny kompensationsplan som sänkte basavgiften med 1 dollar per timme - vilket i sin tur gav en månatlig tävling för att vinna en ny bil.

Saker som behövs

• Förslagslåda

tips

• Ändra din personal: Om människor inte utför eller har en negativ attityd på jobbet varje dag, låt dem gå. Arbetsplatskulturen börjar med sitt folk.
• Ändra din attityd: Se till att du alltid uttrycker tacksamhet och uppmärksammar företagsvärden som gör att varje anställd känner sig speciell för att vara en del av denna exklusiva arbetsplatskultur.
• Ändra kassaflödet: Du kan behöva omfördela medel till olika avdelningar.
• Ändra din framstegsstruktur: Ge anställda en möjlighet att flytta upp.
• Ändra din ersättning: Se till att din plan är rättvis och belönar de svåraste arbetarna.
• Ändra din kommunikation: Hyr någon ny för att övervaka tydlig kommunikation.
• Ändra dina beslutsprocesser: Ge anställda ett ord för bättre resultat.

varningar

• Undvik endast beslutsfattande som beslutas för anställda.
• Spela inte favoriter eller avancera människor utan tydliga, meritbaserade kriterier.
• Var försiktig så att du inte plötsligt förändrar alla förändringar, utan varning.
• Hota aldrig eller tvinga arbetare till inlämning.
• Glöm massa uppsägningar om du vill behålla någon form av företagskultur.