Grundläggande principer för strategiska och affärsplaneringsmodeller

Under planeringsprocessen prognostiserar ett företag och ägare av ett litet företag - eller modell - företagets framtid när det gäller de strategiska åtgärder som kommer att vidtas för att nå företagets mål och de ekonomiska resultaten av dessa åtgärder. Även om företag använder ett antal olika planeringsmetoder är modellerna för ett företags framtida resultat baserade på några grundläggande principer.

Börja med en vision

Det första steget i planeringen är att skapa dina långsiktiga mål - visionen för vad du avser att nå ditt företag i framtiden. Visionen är kritisk eftersom den definierar den långsiktiga riktningen för företaget. Vissa företagare har stora visioner. Andra har mer blygsamma. Hur som helst är visionen det ultimata målet du hoppas nå. Med det på plats blir planering en process för att utforma åtgärdsstegen för att nå önskad destination.

Bedömning av nuvarande position

Under den årliga planeringsprocessen identifierar företagets ägare och företagsledning styrkor och svagheter i förhållande till större konkurrenter. De försöker mildra eller eliminera svagheterna över tiden och dra fördel av företagets styrkor. Planering kräver också en bedömning av de viktigaste frågorna eller utmaningarna för företaget, till exempel förändringar i regeringens reglering som kommer att påverka bolagets verksamhet. Strategier utformas sedan för att minimera eventuella negativa effekter från dessa problem eller utmaningar.

Mätbara mål och mätvärden

Målinställningen är ett grundläggande element i planeringen. Utan mätbara mål på plats är det svårt att se om företaget gör framsteg mot det långsiktiga målet, förverkligandet av ägarens vision. Vissa mål är kvantifierbara, till exempel den procentuella ökningen av intäkterna för det kommande året. Andra är mer kvalitativa men fortfarande mätbara. Ett mål att förbättra kundservicen kan mätas av en minskning av kundklagomål. Tillsammans med de större målen ingår även de mindre mätvärdena i planen. Dessa visar vad som måste uppnås för att nå de större målen. Ökad försäljning kan komma till följd av att kundtrafiken går upp, eller eftersom det genomsnittliga belopp som köpts per kund ökar. Mål för både kundtrafik och genomsnittligt köp ställs också in.

Baserat på Ljudförutsättningar

Ju mer en småföretagare förstår miljön där företaget arbetar, desto mer realistiskt kommer planen att bli. Förutsättningarna är modeller för hur miljön kommer att se ut. Företaget skulle till exempel använda ett antagande om industrins tillväxt och den allmänna ekonomin. Ett annat antagande skulle handla om antalet konkurrenter och styrkor konkurrenterna kommer att möta under det kommande året. Om antagandena visar sig vara felaktiga kommer företaget sannolikt inte att nå sina planerade intäkter och vinstmål. Företaget kan till exempel planera att ha rekordförsäljning för nästa år, men inmatningen av två nya starka konkurrenter togs inte hänsyn till när målen fastställdes.

Anpassa till förändringar i miljön

De faktiska resultaten kommer sannolikt att variera från vad som var prognostiserat på grund av att affärsmiljön förändrats under året. Det kan vara svårt att förutse hur kunderna ska svara på företagets produkter eller tjänster och marknadsföringsstrategier. Under året kan ägaren besluta att anpassa strategier eller justera prognosen om förändringarna i miljön är betydande. Denna grundläggande princip är flexibilitet. Planen utvecklas ständigt, inte något som stansas i slutet av planeringsprocessen.