GAAP Regler för kapitalutgifter

En investering är ett köp som ett företag registrerar som en tillgång, såsom egendom, anläggning eller utrustning. I stället för att redovisa utgiften för en tillgång på en gång kan företagen sprida kostnadsintäkten över tillgångens livslängd. Tillgångar ser i allmänhet bättre på ett finansiellt uttalande jämfört med utgifter, så många företag försöker kapitalisera så många utgifter som de kan. Generellt godkända redovisningsprinciper, eller GAAP, ger företagens vägledning om hur man registrerar inledande köp och efterföljande tillgångskostnader.

Tidsram

Redovisningsrådet, som fastställer standarderna för redovisningsprinciper, säger att tillgångar ger en sannolik framtida förmån. Å andra sidan resulterar kostnaderna i att "använda upp" tillgångar, till exempel pengar, för att producera varor och tjänster. När ett företag köper kan det vara svårt att avgöra om det är en tillgång eller om det är en kostnad. Du kan till exempel argumentera för att en $ 50 skrivare kan vara en tillgång eller kostnad. För att förenkla beslutet anger GAAP att inköp måste ha en förväntad nyttjandeperiod på mer än ett år för att betraktas som investeringar.

Första installationen

GAAP tillåter företag att kapitalisera inköp som tar tillgången till en användbar stat. Ofta är kostnaden för en utrustning inte den enda kostnad som ett företag måste ådra sig för att få verksamheten att köra. Till exempel kan ett företag betala ett rederi för att leverera maskinen, köpa fraktförsäkring och slösa bort vissa material i första försökskörningen. Alla dessa inköp är en del av att maskinen ska fungera, så företaget kan kapitalisera dem alla.

förbättringar

Enligt GAAP kan företag utnyttja mark- och utrustningsförbättringar så länge de inte ingår i normalt underhåll. GAAP tillåter företag att kapitalisera kostnader om de ökar värdet eller förlänger tillgångens nyttjandeperiod.

Till exempel kan ett företag kapitalisera kostnaden för en ny överföring som kommer att lägga fem år till en företagsleveransbil, men det kan inte kapitalisera kostnaden för en rutinmässig oljebyte. Regler för mark är likartade; Ett företag kan kapitalisera de initiala kostnaderna för trottoarer, skyltar och parkeringsplatser, men det kan inte kapitalisera kostnaderna för att integrera dessa föremål.

Intressera

Om ett företag behöver ta ut ett lån för att bygga en ny tillgång kan den kapitalisera den därmed sammanhängande räntekostnaden. GAAP innehåller några bestämmelser för aktivering av räntekostnader. Företagen kan bara kapitalisera räntan om de själva bygger själva tillgången. de kan inte kapitalisera ränta på ett lån för att köpa tillgången eller betala någon annan för att konstruera den. Företag kan endast redovisa räntekostnader eftersom de medför kostnader för att bygga tillgången. Till exempel, om ett företag spenderar 7 000 dollar på en period som bygger tillgången, kan den kapitalisera räntekostnaden för den $ 7 000.