I House Inventory Vs. Utanför företag som gör inventering

I både merchandising och tillverkning är ett företags årliga lagerantal avgörande för exakt finansiell rapportering. Som sådan kan småföretagare anställa ett externt företag för att utföra räkningen eller fortsätta räkna upp uppgifter internt. Det finns fördelar och nackdelar med båda metoderna, och förståelse av alternativen kan hjälpa dig att bestämma det bästa sättet för ditt företag.

Kosta

För många småföretagare är det inte kostnadseffektivt att anställa ett externt företag för att utföra inventeringsräkningen. Utomstående företag kan vara dyra och mindre dyra företag är ofta billigare av en anledning. Om du bestämmer dig för att ett utvändigt lag är rätt för ditt företag, kan du dock minska kostnaderna genom att schemalägga ditt lagerantal vid en högtider. Den mest trafikerade tiden för inventeringstalet är slutet av kalenderåret, och ju närmare du kommer till 31 december, desto högre efterfrågan kommer att vara. Om ditt företag kan göra ett årligt räkning på ett tidigare datum med en extern leverantör och sedan slutföra ett mindre antal mer dyra objekt vid årets slutdatum, kan du spara lite pengar.

Kontroll och pålitlighet

En av fördelarna med att hålla din inventering i huset är den kontroll du har över de anställda som gör räkningen. När dina anställda är på golvräkning kan du ge coaching och feedback när räkningen är pågående. Om du använder en extern leverantör kanske du inte känner dig bekväm att gå direkt till leverantörens anställda med några problem. Dessutom kommer du inte att ha kontroll över de anställdas tillförlitlighet att räkna med din inventering, deras bakgrund eller förmåga eller deras uppmärksamhet på detaljer. Medan det ligger i det externa företagets bästa intresse att leverera ett trovärdigt team, kanske du känner dig mer bekväm med att veta att de anställda du screenade och anställde är de anställda som räknar med inventering.

Grevans omfattning

Vissa småföretagare har inget annat val än att anställa ett utomstående lagerlaglag på grund av omfattningen av inventeringsräkningen. Återförsäljare, merchandisers och företag med inhemska distributionscentraler har ofta så mycket lager på marknaden att de helt enkelt inte har tillräckligt med anställda att räkna inventeringen inom rimlig tid. I det här fallet kan företagare blanda sina anställda med utsidan säljare arbetstagare. Detta har flera fördelar. För det första kommer både utomstående arbetstagare och anställda sannolikt att vara mer ansvariga när de vet att arbetstagare från den andra parten tittar på dem. För det andra kan blandningen av de två grupperna vara billigare än att anställa tillräckligt externa arbetare för att slutföra hela räkningen. Och nuvarande anställda kan svara på frågor från leverantörens arbetare när de kommer upp, vilket gör räkningen effektivare.

Förtrogenhet

En av fördelarna med att behålla inventarierna internt är att dina egna anställda är mer bekant med dina produkter än vad som är utanför räknare. För vissa företag är denna förtrogenhet nyckeln. Om du till exempel är återförsäljare av datordelar kan dina produkter se ut som om de inte är utbildade. Kostnaden för dessa produkter kan emellertid vara väsentligt annorlunda. Medan idealt är din inventering bör organiseras för att undvika sådana misstag, är det sannolikt att inrikesräknare bättre kan identifiera skillnader mellan produkter på olika sätt.