Hur man ändrar styrelsen

Styrelsen förvaltar ett bolag, medan aktieägarna äger bolaget. Ditt företag måste ha minst en regissör, ​​men dina bolag kan innehålla mer än en regissör. Vid bildandet av ett bolag kan inkorporatorerna namnge sina ursprungliga direktörer i bolagsordningen, eller inkorporatorerna kan välja de ursprungliga inkorporatorerna. Efter det att första styrelsen har utsetts har aktieägarna vanligtvis uppgift att ändra styrelsen. Processen för att ändra styrelsen bör ingå i bolagets stadgar, vilka är de skriftliga reglerna för bolagsordningen.

1.

Valda styrelseledamöter vid årsstämman i slutet av terminen. Huvudsyftet med bolagets årsstämma är att välja styrelseledamöter. Håll årsstämman vid den tid som anges i bolagets stadgar. Stadgarna bör ange platsen för att hålla årsmötet. Om bolagsordningen inte anger plats för årsmötet, håll mötet på bolagets huvudkontor. Ge varje aktieägare meddelande om mötet. Meddelandet bör innehålla plats, datum och tidpunkt för bolagsstämman. Se till att ett kvorum är närvarande vid stämman före omröstning. Ett kvorum utgör en majoritet av alla aktierättiga röster. Till exempel, om ditt bolag har 40 aktier i utestående aktieberättigade röster, måste aktieägare som innehar minst 21 av aktierna i utestående aktier delta i mötet. För att välja en ny direktör ska en majoritet av aktierna som är närvarande vid stämman rösta för denna chef.

2.

Ring ett särskilt möte när du vill ändra styrelsen innan terminperioden är avslutad. Ge alla aktieägare kallelse till mötet. Meddelandet måste innehålla plats där mötet ska hållas, tid och datum för mötet och det syfte för vilket du ringde mötet.

3.

Ta bort styrelseledamöter från styrelsen. Aktieägarna kan rösta för att ta bort styrelseledamöter från styrelsen innan deras villkor upphör att gälla, med eller utan orsak, såvida inte bolaget har förskjutet styrelse. Aktieägarna kan då rösta för att ersätta de direktörer som de tog bort. De aktier som är närvarande vid stämman måste utgöra ett beslutsförfarande och en majoritet av alla rösträtt ska rösta för att ta bort styrelseledamöterna och ersätta styrelseledamöterna med nya styrelseledamöter.

4.

Ändra styrelseledamöter på ett förskjutet styrelse. Aktieägarna väljer hela styrelsen varje år om inte bolagsordningen eller bolagets stadgar delar upp styrelsen i halv eller tredje part. I så fall har bolaget ett förskjutet styrelse, och aktieägarna kan bara välja en halv eller en tredjedel av ett förskjutet styrelse varje år. Om aktieägarna vill ta bort styrelseledamöterna från en fördjupad styrelse, måste de ha anledning att göra det. Aktieägarna måste också rösta. Se till att de aktier som representeras vid stämman utgör kvorum. En majoritet av alla aktier måste rösta för att ändra styrelseledamöterna i en styrgrupp.

Tips

• Konsultera en advokat innan du ändrar styrelsen.

Varning

• Om du tar bort en regissör utan orsak kan regissören stämma dig för skador.