Fyra centrala mål för redovisningssystem

Ett redovisningssystem är en organiserad samling datoriserade och manuella bokföringsprocesser, rutiner och kontroller som skapats för att samla in, registrera, klassificera, sammanfatta och tolka exakta och tillförlitliga finansiella data för beslutsfattande av ledningen. Huvudsyftet med ett bokföringssystem är att förebygga och upptäcka bedrägeri, avfall och stöld och att skapa finansiella rapporter för chefer, fordringsägare och långivare.

aktualitet

Tiden är en resurs som aldrig ska slösas bort, eftersom den aldrig kan återfås. Ett bokföringssystem som är aktuellt är en tillgång till någon organisation, eftersom den presenterar information till användarna när och då. Ett snabbt redovisningssystem kan producera de nödvändiga rapporterna för beslutsfattande precis i tid för att fatta viktiga beslut.

Kostnadseffektiv

Redovisningssystemen syftar till att spara kostnader, speciellt vid utbildningen av personal. Vid genomförandet av ett nytt redovisningssystem borde kostnaden för att driva det inte vara större än de fördelar det ger. Det är därför viktigt att skräddarsy bokföringssystemet till företagets specifika behov för att undvika avfall som genereras av ett system med funktioner som företaget inte behöver.

Informativ

Det primära målet med ett bokföringssystem är att säkerställa att ledningen, styrelsen och andra användare av finansiella rapporter får tillräcklig information som är nödvändig för att de ska kunna fatta välgrundade beslut för verksamheten. Information är makt och ett företag med ett mycket informativt redovisningssystem kan göra effektiva planer för att företaget ska växa i sin bransch. Kort sagt, ett informativt redovisningssystem borde kunna tillgodose behoven hos olika användare som chefer, fordringsägare, ägare och myndigheter.

Pålitlighet

Ett tillförlitligt bokföringssystem ger information som är fri från bias. Det representerar med tanke på det som försöker representera. Denna information ska vara pålitlig och pålitlig så att användarna kan fatta beslut. För att informationen ska vara tillförlitlig måste den vara neutral och trogen för att representera företagets allmänna villkor.